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计算机二级MS Office知识点查询函数和值函数思维导图

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本思维导图主要介绍国家计算机考试MS Office知识点查询函数和值函数

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思维导图大纲

计算机二级MS Office知识点查询函数和值函数思维导图模板大纲

查询函数

vlookup查询函数

定义:

在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。

书写规则:

=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)

特别提醒:

1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;

2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。

lookup数组查询函数

定义:

利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。

书写规则:

=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)

专业对应:

01——国际贸易

02——市场营销

03——财务管理

特别提醒:

1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应;

2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。

match函数

定义:

查找指定值在指定区域中的位置。

书写规则:

=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)

特别提醒:

一般都用精确匹配。

值函数

1.值函数ABS(Number)

主要功能:

求出参数的值。

参数说明:

Number表示需要求值的数值或引用的单元格。

应用举例:

=ABS(-2)表示求-2的值;

=ABC(A2)表示求单元格A2中数值的值。

2.值函数MAX(Number1,Number2……)

主要功能:

求出各个参数中的值。

参数说明:

参数至少有一个,且必须是数值,多可包含255个。

应用举例:

如果A2:A4中包含数字3、5、6,则:

=MAX(A2:A4)返回值为6;

=MAX(A2:A4,1,8,9,10),返回值为10。

说明:

如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

3.小值函数MIN(Numberl,Number2……)

主要功能:

求出各个参数中的小值。

参数说明:

参数至少有一个,且必须是数值,多可包含255个。

应用举例:

如果A2:A4中包含数字3、5、6,则:

=MIN(A2:A4)返回值为3;

=MIN(A2:A4,1,8,9,10),返回值为1。

说明:

如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

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