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外贸跟单流程思维导图

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外贸跟单流程

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思维导图大纲

外贸跟单流程思维导图模板大纲

接单

确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。

审证

信用证与合同是否存在不符点,包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运、信用证号、开证日期。

确认价格

订单价格及下单的人民币价格,分清FOB价格,出厂含税价格。

明确下单工厂、大致出货日期

包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理

下单与合同回传

工厂合同制作(合同号码(自制))、产品规格、级别、包装(logo及唛头、字体大小、颜色、位置)

运输、价格、出货日期、船期、截港日期、结算方式、质量要求、质量责任等描述、出货时间确定。

制订生产计划给客户(中英文)

如有变动及时通知

生产进度跟单

制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。

订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单。

发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号、铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离场时间、到港确认。

填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。

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