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采购部采购流程思维导图

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为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。

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思维导图大纲

采购部采购流程思维导图模板大纲

目的:

为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。

采购管理制度:

建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。

每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。

签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。

所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。

验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。

采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册。交人事部备案。

适用范围:

适用于本公司采购管理。

内容:

总则

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

采购基本流程

财务结算:货物入库后,财务结算。

质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

交货验收

采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。

合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

询价、比价、议价 。

供应商的选择和考核:

供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

采购计划

采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。

采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算

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