外贸操作流程思维导图

一般在客户下采购订单之前，首先都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解和沟通

业务部及时回复客人咨询，确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等

通过Proforma Invoice给客户做正式报价

经过洽谈，收到客户正式的采购订单Purchase Order

得到客人的订单确认后，口头告知工厂订单详情，要求工厂安排生产计划并答复交货期

如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证

如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账

如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认

业务部收到订单后，首先做出业务审核表

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行

在交货期前一周，要通知公司验货员验货

如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户验货并将验货日期告知计划部

如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间，确定后将验货时间通知工厂

根据工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件

国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料

客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司

卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等