制定和完善总机的规章制度及工作程序. 督导并检查总机的各项服务工作,并确保其以优良的质量得以完成
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(干货)五星级酒店总机领班的职责是什么?思维导图模板大纲
全面掌握酒店
最新的服务设施、服务项目和经营情况,并将相关的服务信息通报属下员工以便更好地向宾客推销酒店 。
检查话务员
工作程序和纪律的执行情况,督促部门员工及时、礼貌、准确的接听电话。
3、 确保高效而准确的为客人提供叫醒及留言服务。
4、 负责与本地
电信部门及交换机维护商协调沟通,确保酒店电话系统的正常运行。
5、 定期、定量的购买新的影片
并确保在影碟质量及内容健康后供酒店向客人播放。
6、 定时更换酒店内部的电话指南。
7、 确保每位员工对紧急情况
处理程序,能够熟记于心,保证所有的电话系统都能正常运作。
8、 教育督导话务员爱护设备
定期与维护商联系,检查交换机及相关设备的运行情况,定时保养和维护并保存记录。
9、 负责组织、培训提高话务员
专业技能,树立为宾客服务的良好职业道德。
10、 定期召开会议,沟通思想,交流情况
同时严于律己,勤奋工作,以身作则,带领员工努力把工作做好。
11、 有强烈的工作责任感
能以身作则。处事公允,合法、合情、合理。有安全和保密意识。
12、 做好每月排班及考勤工作
合理安排员工休假。年度对员工进行工作评估,向上级提议对员工进行奖励和扣罚。
13、 每月按时完成当月工作总结及成本统计,并制定下月的工作计划。
总机酒店
内外沟通联络的通信枢纽和喉舌,以电话为媒介,
直接为客提供转接电话及留言服务,叫醒,查询等项服务,是酒店对外联系的窗口,
其工作代表着酒店的形象,体现这酒店服务的水准。
总机操作员即话务员可以称为酒店中“看不到的接待员”。
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