简单介绍待办事件方法的内容
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方法思维导图模板大纲
收集要做的事情
内部中断
外部中断
事件收集及处理原则
喜欢的事件都可以收集过来,不过有的经过评估之后就可以不做了
四象限时间管理法则
重要性
紧急程度
当日计划
把重要的事情填入要完成的事件列表之中
主题类型 + 加明确表达
重要又紧急的事情填入当日计划
大于1PT
事件拆分
按照流程来进行,拆到1PT能够完成的程度
番茄时间具有原子性 = 它是最小的时间单位 = 不能有0.5PT
单个番茄有事可做,按照计划完成任务
小于1PT
很多事情放在一起来做
番茄工作时间,25min
扭转番茄倒计时器
集中注意力解决问题
事件记录
番茄休息时间,5min
休息
一定要休息
间歇工作访方式是最高效的事件处理方式
休息方式
最低限度:离开座位走几步
《自控力》这本书,“哪怕是离开座位走几步也是需要自控力”
躺在床上小憩一会儿
方法
找一张舒适的椅子
闭上眼睛,完全放松
部分依次松紧肌肉
用引子消失暗示番茄消失
中断处理
内部中断
处理方法
内部中断分析
记录
分析原因
解决内部中断问题
对中断与当前事件的重要程度进行评估
不重要
放在待办事件里边
重要
处理中断任务
因为注意力失效产生的中断
玩手机了
出门玩猫了
外部中断
处理方法
措手不及
外界屏蔽
关机
有单独办公室
基本办法
告知在做事情
协商能够之后解决
放到待办事件里边
处理中断任务
因为别人原因产生的事件中止
有人打电话
有紧急任务
番茄反馈
根据反馈情况修正番茄工作法
群体的智慧
通过多次猜测,自己做“百万大决定”
事件记录反馈
灵感
发散模式发生创造
问题
即时发现自己的错误
中断反馈
持续提高解决内部中断的能力
时间记录反馈
提高时间预测能力
番茄奖励
完成番茄钟的任务奖励
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