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为什么精英都是时间控:创造额外时间的方法思维导图

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工作当中怎么创造时间

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思维导图大纲

为什么精英都是时间控:创造额外时间的方法思维导图模板大纲

转变认知,时间不是“消耗品”,通过使用时间,可以创造出更多的时间。

P1:“For You”工作法

在时间利用上要为他人着想。珍惜自己的时间理所当然,但别人的时间也同样值得被尊重和珍惜。

尊重别人的时间,别人也会尊重你的时间,帮你节约时间,这是双赢的。

①ASAP法

把那些“让别人等待”的工作放在最优先的位置处理。

②提前30分钟行动法

恪守时间约定,提前30分钟到场。

这30分钟还可以用来完成一项工作(25分钟一个番茄钟)。

好处显而易见:

对方早到10分钟,我们会面可以提前10分钟结束。

对方迟到10分钟,我又多了10分钟的零碎工作时间。

还给对方留下守时的好印象,增加信任。

③严格守时工作法

不要让人等待,按照预定的时间办事,是对他人时间的最大尊重(特别是对集体开会或者授课时)。

“For You”工作法的终极好处

践行“For You”工作法的人会发现别人的行为也会随之改变。

为别人节省下的时间最终都会返还到我们自己身上,同时还赢得别人的的信任。

P2:“趁现在”工作法

①马上就做

马上就能做完的工作,一点不要往后拖,现在就完场它。

“马上就能完成的工作”的判断标准:2分钟内可以完成的工作。

②30秒快速决断

研究显示,30秒决定就够了,思考更长时间,90%的概率不会得到更好的判断。优柔寡断只会给自己的团队或公司前进踩刹车。

③“把决定留给后代”

对于一时间无法决断的事情,可以暂时标记为“未决”,留给日后判断。

④不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”

在推迟工作时间的时候,要换一个模式,不仅要设定明确的截至时限,而且还要设立明确的开始时间。

⑤“立刻就预约”

在商业场合,如果有进一步接触的意向时,建议立刻和对方约定下次会面的时间。

这个策略也可以辅助判断对方是否真心想和你联络。

⑥和善于“把握现在”的人一起工作

作者眼中,世界上只有两类人

善于把握现在的人。

不善于把握现在的人。

和善于把握现在的人工作,会第一时间获得工作反馈,推进速度很快。

可以将能否把握当下作为选择合作伙伴的标准。

⑦自己也要“把握现在”

今日事今日毕。

把每天当做生命的最后一天对待。

P3:并行工作方法

这里的并行工作不是指工作中“三心二意”。恰恰相反,作者最不提倡的是“一边做这个一边做那个”。

但有一种例外,同时做的事情非常简单的话,一件事一般不会影响另一件事。比如,坐地铁时看书、泡澡时读书、散步时思考、运动时听博客等。

这些“价值较低”的时间可以利用起来,提高产出。

①移动读书法

利用好通勤时间读书。

确定每天要读的书和阅读量。

定期读完一本书是个很不错的读书节奏。

设定合适目标可以给我们带来适度压力,而适度压力有助于专注力的提高。

读书之后,一定要有输出。

把读书的感想、学到的知识写出来。

尝试着把学到的新知识融入到已有的知识框架中。

最简单的输出叫“3点输出法”。

用3点总结这本书给您的收获。

每一点只用写一行字即可。

参考阅读《过目不忘的读书术》(Sunmark出版)。

活用Kindle

②善用耳朵

用听音频教材的方式学习。

如果可以的话,听的时候闭上眼睛,享受没有外界干扰的专注。

③善于思考

这里的思考不是天马行空的乱想,而是设定主题的头脑风暴。

充分利用闲暇时间进行思考。

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