负责办公设备的登记、领用、管理等; 负责办公用品的统计、采购计划、登记、保管、发放等; 负责办公用品费用统计报告
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行政后勤的工作内容和职责是什么?思维导图模板大纲
制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度。加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、 卫生、环境、车辆的管理。
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,
通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,
工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,
促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。
行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为公司、为员工服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。
作为行政后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以行政后勤工作人员的职责身份出现。
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理
计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语
对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管
每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区
巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
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