首先要学会思考工作的性质,了解了之后,才能有效的完成工作
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职场必读:提高工作效率的方法思维导图模板大纲
每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划,没有指定工作计划时,会觉得每天要做的事好多,觉得自己做了好多事,但又好像很多事都没有完成。
没有计划,目标就会模糊,你只能走一步算一步,长期以往,就会影响你的工作成效。
合理安排好各项工作,才能更好地分清主次,明白这个点该做什么,那个点该做什么,不仅清晰有条理,还能达到事半功倍的效果。
很多人每天早上都会有一种睡不醒的感觉。很多高效工作的指南都曾提出“早起一小时给自己充电”的建议,很多人尝试过后坚持不了几天,就会遗憾地发现,如果前一天没有休息好,太早起只会毁掉一天的工作和精神状态。
有了充分的准备,便可以更加快速平静地进入到工作状态,效率也自然而然会提升了。
每一件事之前,事前准备起很关键的作用,有几句话说的好:“工欲善其事,必先利其器”“磨刀不误砍柴工”“不打无准备的仗”。职场中,事务繁忙,往往会不知所措,还会将重要的事情忘记做。
时间管理中,有一个四象限法则,按照重要紧急——重要不紧急——紧急不重要——不重要不紧急这个顺序完成工作。
工作中总是包含大量的琐碎任务,回个邮件、寄个快递、开个小会,虽然可能几分钟就能解决,但总是轻而易举就打断了目前工作的思路。
学着将一些固定的琐事形成体系,并安排特定的时间去做。比如:
上班前:列计划、查收和回复邮件、登陆工作系统、回复工作号信息
午休时间:回复私人号信息、写手帐
下班前:工作整理和交接、写总结、列明日任务清单、收发快递
将琐事集中在一起处理,会极大缓解被打断的焦虑,也相当于给重要工作分出了更多的“整块时间”,从而也就能更加投入。
面对日益加剧的职场竞争趋势,只有不断的补充新的“血液”,才能满足不断变化的职场需求,适应变幻莫测的职场。
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