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行政人员必备技能思维导图

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divlo_ 浏览量:32022-11-18 10:32:40
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解整个业务里面所需的支持有哪些;哪些需求是由业务部门发起的;哪些是行政部可以主动或自发提供的;有哪些支持是核心;有哪些是例行;支撑业务时候的预算从哪里来;

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思维导图大纲

行政人员必备技能思维导图模板大纲

业务分析能力

分析公司业务流程

分析业务部门需求

分析公司的架构

分析已有业务模块

分析所需的资源

分析你的KPI

发现/洞察问题的能力

对工作上问题的发现能力:至少目前的工作中的问题,你要能发现。

隐性问题的发现能力

发现连带问题及问题根源的能力

发现隐患的能力

提前发现问题的能力

团队协作能力

合理分工:团队管理的重要一点就是将合适的人放在合适的位置,如果做不到就将其放在不会添乱的地方。

协助团队解决问题,培养互相补位的习惯

主动承担工作,而非推责

主动协助其他部门完成工作

学会项目管理的能力

出现问题勇于承担:这个还是看具体情境。

专业能力

掌握行政基础知识

熟练运用各类工具软件

自主完成安排的任务

提供问题解决方案

提供项目或一件任务完整的总结报告

积极学习,积极拥抱变化

逻辑思考能力

判断逻辑的自洽性

学会可行性分析

一件事情从正向去考虑的时候,是很难发现问题,往往你用逆向思维想一下就会发现不对劲。当然很多时候自己不知道错在哪里的时候,也可以请下属或朋友用逆向思维多问自己几个为什么,这个也能有属于查漏补缺。

学会思维导图

站在客观角度思考:站在用户的角度去思考问题,真的不是想用户会怎么做,而是如果你是用户,面对这个服务或产品的时候,你会怎么办?

解决问题/沟通能力

工作中的问题

人际中的问题:75%的人离职是因为人际关系,上下级沟通中,平级沟通中,下级管理中,跨部门沟通中,内部沟通中

向上的管理

其他6大综合能力

控制时间的能力:时间对每个人都是公平的,同样一件事情,不同人或团队去做时效会有很大差别,那如何来控制时间呢?这个是优秀行政人必须学会的能力。

控制投入产出的能力

制定有效工作计划的能力

有效控制情绪的能力

进行风险评估的能力

控制团队工作方向的能力

做管理者最重要的是掌舵,就是让团队的小船不要偏离公司业务的发展方向,就算有所偏差也能尽快拨转回正轨

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