通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年度总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率
树图思维导图提供 28法则提高效率好办法 在线思维导图免费制作,点击“编辑”按钮,可对 28法则提高效率好办法 进行在线思维导图编辑,本思维导图属于思维导图模板主题,文件编号是:645b497b9e0eb7aa32f57d84d74270ff
28法则提高效率好办法思维导图模板大纲
第一步至关重要。每份工作都有重要程度较高的几个任务。
方法:首先,写下你负责的所有任务;然后思考,在这些任务中,如果你每天只能执行一项任务,那么对你和你的经理来说价值最大化,你应该选哪一个任务执行?这就是你最重要的任务。
在你列出最重要的活动之后,分析你花在这些任务上的时间,大多数宝宝可能会发现,自己把大部分时间花在不那么重要的任务上。
其实这主要的原因是,最重要的任务无法提供即时的满足感,而不那么重要的任务却可以。
最重要的任务具有挑战性,有着更高的失败几率。这些重要的任务逐渐变得重复、单调。
最重要的任务应该主导你的日历
你要把这些任务安排在日程表上,重新规划你的日常生活,以确保你把大部分时间都花在这些任务上,而且你要把它们和不那么重要的任务穿插着来安排。
这有助于确保你专注于最重要的那些任务,同时,交替做最重要和不那么重要的任务,以避免单调。
尽量避免多个任务同时进行
但是如果必须这样做的话,你尽量同时处理不那么重要的或者常务性的工作。当涉及到你最重要的任务时,千万不要这样做。
否则,要么你做得很差,要么你要花更长的时间完成任务,因为在执行最重要的任务时,你需要屏蔽一切干扰。
安排并不意味着行动,你把日程表安排地再完美也不一定意味着你一定会按照日程表行动。
所以,你要统计、定期检查自己的时间使用,确保自己确实在最重要的任务上花了预定的时间。这是非常重要的。
如果你偏离了日程表,也没有关系,计划赶不上变化,这种情况几乎会发生在所有人身上。
树图思维导图提供 开会方式思维脑图 在线思维导图免费制作,点击“编辑”按钮,可对 开会方式思维脑图 进行在线思维导图编辑,本思维导图属于思维导图模板主题,文件编号是:c7c71a5370284321ac43f24a6a458a51
树图思维导图提供 《斯坦福高效睡眠法》思维脑图 在线思维导图免费制作,点击“编辑”按钮,可对 《斯坦福高效睡眠法》思维脑图 进行在线思维导图编辑,本思维导图属于思维导图模板主题,文件编号是:7a55d0795350c3a2b4e450d2d91e8b59