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28法则提高效率好办法思维导图

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通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年度总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率

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思维导图大纲

28法则提高效率好办法思维导图模板大纲

1、分析工作、生活中最重要的活动

第一步至关重要。每份工作都有重要程度较高的几个任务。

方法:首先,写下你负责的所有任务;然后思考,在这些任务中,如果你每天只能执行一项任务,那么对你和你的经理来说价值最大化,你应该选哪一个任务执行?这就是你最重要的任务。

2、分析你在这些任务上花费的时间

在你列出最重要的活动之后,分析你花在这些任务上的时间,大多数宝宝可能会发现,自己把大部分时间花在不那么重要的任务上。

其实这主要的原因是,最重要的任务无法提供即时的满足感,而不那么重要的任务却可以。

最重要的任务具有挑战性,有着更高的失败几率。这些重要的任务逐渐变得重复、单调。

3、在日程表上安排这些任务

最重要的任务应该主导你的日历

你要把这些任务安排在日程表上,重新规划你的日常生活,以确保你把大部分时间都花在这些任务上,而且你要把它们和不那么重要的任务穿插着来安排。

这有助于确保你专注于最重要的那些任务,同时,交替做最重要和不那么重要的任务,以避免单调。

尽量避免多个任务同时进行

但是如果必须这样做的话,你尽量同时处理不那么重要的或者常务性的工作。当涉及到你最重要的任务时,千万不要这样做。

否则,要么你做得很差,要么你要花更长的时间完成任务,因为在执行最重要的任务时,你需要屏蔽一切干扰。

4. 追踪及修订

安排并不意味着行动,你把日程表安排地再完美也不一定意味着你一定会按照日程表行动。

所以,你要统计、定期检查自己的时间使用,确保自己确实在最重要的任务上花了预定的时间。这是非常重要的。

如果你偏离了日程表,也没有关系,计划赶不上变化,这种情况几乎会发生在所有人身上。

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