企业行政管理工作内容思维导图

选地址

租赁

装修

工位管理

搬迁

工商营业执照

对于某些特殊行业性质国家要求必须办理相应证件才允许经营的，比如医疗器械行业的医疗器械注册证书、食品行业的食品经营许可证、经营性网站的增值电信业务经营许可证；

指国家支持、鼓励类行业推出的相应资质，主要是各类科技项目类的资质。

日常事务性的工作，大部分可由前台予以完成。

接待-日常来访客人或者面试人员的接待；

会议-主要指会议室的布置（也有企业让行政人员做会议记录甚至会议跟踪）

差旅-主要为公司领导购买差旅车票机票定住宿等，一般委托中介机构完成，互联网程度比较高的公司更多的是自助；

快递-即员工快递的收取、整理、寄送与通知，随技术发展不久也将实现自助

通知通告-即日常通知的撰写与发布；工牌、胸牌、名片等-即员工相关图文卡片的制作。

各种科技类项目资质的申报

技术团队

知识产权

财务数据

作为行政人员，首先要知道一些典型的科技项目，才能进一步的去评估、判定乃至申报，这需要对相应的法律法规、实施方法有一定的了解，前期可以借助中介来评估，代理申报，在此过程中自己慢慢熟悉

各类企业文化相关的员工活动

下午茶

生日会

团建

传统节日

纪念日

员工福利

员工投诉建议

供应商管理指与行政各类采购相关的供应商的寻找、筛选、评估、关系维护等工作

对于有完善供应商库的行政人员，将在办事效率、费用、沟通以及质量等各方面提供巨大优势

预算的编制

预算执行

预算分析

预算控制

进行相应的工作梳理，将一些常规典型的事务标准化、流程化，小的如访客的接待，大的如工商变更。

部门工作职责梳理

工作分配协调

人员规划与指导

环境卫生保洁

办公场所的照明环境，涉及灯、窗户、玻璃隔断

空气因素

茶水间等公共空间工作维护

安全管理

日耗品（笔、本子等）的管理

入库-资产到货后进行验收编码贴标签入库

领用-使用人员办理的领用出库手续

维修维护-日常对相应设施设备的维护及故障维修；

盘点-定期对固定资产进行盘点

报销形小额采购

合同形对公采购

公司电脑、网络等IT相关设备系统的维护管理

打印机、监控、服务器等IT设备，也包括采购/租赁、调试、维修维护

网络，包括网络维护、路由器调试维护

网盘、企业邮箱、OA系统等公共网络写作工具的维护管理。