对于那些习惯了办公室经常提供的协作性质的员工来说,在家里与世隔绝需要做一些调整
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在家办公如何提高工作效率思维导图模板大纲
这是因为你见不到员工,没办法快速地调整节奏、安排工作。
员工在做什么工作,遇到什么问题,也没办法及时地向你请示,得到你的指导,协同上就会遭遇挑战。
实行两个制度:早会制度,晚报告制度。
两个制度可以保障远程工作高效率地进行。在公司上班的时候,谁准时上班,谁准时下班,大家都能看得到。可是在家办公,你很难知道一个员工是不是准时上班的。
大家都在同一个时间段上班,才有彼此协同的基础。远程工作,只不过是换了工作地点,工作时间段其实没有换。这意思是说,你在家里,依然要保持早上9点到下午6点上班的状态,时间段不能换,大家需要协同。
建立晚报告制度。早会既然已经提出,要做这件事,其实就给了管理一个非常重要的依据。到了晚上,每个人需要通过钉钉或者企业微信,把自己的报告发出来,讲一下我今天做了什么事,每件事做到了什么程度,今天的工作,我可以交付给大家一个怎样的结果。所以,早会和晚报告制度,这两个制度是进行远程办公时很重要的基本管理手法。
公司要懂得把原本要在一天或者一段时间里要完成的目标,拆解为每一天要完成的任务。因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。为了避免远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解为一个个具体的任务,也就是把objective拆解为task。目标要达成,首先要把每天的task,也就是任务要执行到位。
我们今天的沟通工具已经非常好了,比如,微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具。但是,大家在办公的时候,经常要基于同一个文件、同一批文件协同操作,而即时沟通工具并不能传输大规模的文件
为什么在家办公,工作效率很容易变差?这是因为一开始你会觉得无拘无束,特别舒服。但过了一段时间,你就会觉得浑身难受,工作效率也会大大下降
第一,准时起床,穿戴整齐。
经常在酒店的房间办公,偶尔也会在家办公。我会给自己提一个非常重要的要求:一定要早起,穿戴整齐。不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了,在这种状态下,你会特别容易分神。你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态,很大程度上可以提高你的工作效率。
第二,一定不能在休息区办公。
反过来说,不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房,就把书房当作你的办公室,早上起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了,这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。
第三,清晰地区分好工作和休息时间。
在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力。对员工而言,考验的是区分工作和休息的能力。这是什么意思呢?就是你很容易工作着工作着,突然之间想要在沙发上躺一会儿。躺下来之后就想,那我打开电视看一会儿,休息一下吧……而一看就是很长时间。无法保持专注,这是在家办公带给我们的巨大挑战,但这也是很锻炼一个人的。
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