珍惜有限的工作时间,才能在工作时间内多做事或把事情做好,才能真正地提高工作效率
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提升工作效率方法思维导图模板大纲
动手做事前,先把整个事情的框架步骤在脑海里过一遍,这就是打腹稿。做事不打腹稿就立即行动的人,看似执行力很强,实则思路混乱,浪费的时间更多。
正确的做事方法,是先把大体的步骤规划好,比如第一步做什么,要解决什么问题,得出什么结果;接着调配好资源,比如时间和人力;最后再行动,并且在行动的过程中不断调整和优化步骤。
如果记性不好打腹稿有困难,就借助纸笔把步骤提纲写下来,然后对照着一步步去做。一开始花的这点时间,能给你后面节约一大把时间。
在我们完成一项工作后,可以设计一种自己做事的常规、流程,有了这样一套属于自己做事的习惯和方法,可以让每一分努力都会产生事半功倍的效果。
如果我们能够培养自己的学习常规去认真执行,就如同在驾车的路上有了自动驾驶仪,能够引领我们顺利走向目标点。
做起事来便可以水到渠成,无需思虑,不必耗费我们宝贵的精力去重新安排路线、规划方向,只需要按照已经设定好的路来走就可以了。
需要通过对自己的了解,找出那个对工作效率影响最大的障碍,并及时移除它。
这样能大大减少困难。有助于让我们付出虽少,但能达到理想的目标。
要先弄清自己的核心的目标,然后问自己在完成任务的道路上有哪些障碍,是什么阻碍着你完成这个任务。
做一件事情给自己设定了半个小时,却往往要用了一个小时才完成。
其实在生活中我们常常会习惯低估一件所需要的时间,没有考虑可能会出现难以预料的意外,往往任务要比我们想的更复杂。
学知识要由易到难,做事情要由难到易。
把最难的工作放在开头做,你会发现接下来事情越做越顺,心情越来越好,效率越来越高。这个过程就像骑车下坡,一路酣畅淋漓。
先做容易的再做难度大的,会接二连三遇到卡壳。难度每上一个台阶都会打击自信心,这个过程就是推车上坡,一直在用力,一直在喘气。