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简单方法能帮你提高一天的工作效率思维导图

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boaboa 浏览量:52022-11-18 11:38:25
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在工作中一定会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但 却繁琐没营养的工作

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思维导图大纲

简单方法能帮你提高一天的工作效率思维导图模板大纲

时间是很宝贵资源

你的工作中是不是常常觉的时间不够用,而且没有多余时间去做你想要做的事?

事实上最近的一个Voucherclude调查发现,在一天8小时的工作中,工作人员平均的有效工作量仅有2小时53分钟。

觉得你的工作效率低,能帮助你有效地安排工作时间,从而提高效率。

列表上的事项要符合现实

每天制订一个事项列表(To do list)是非常好的习惯,

习惯对达成短期或长期目标很有帮助。

写在表上的事项一定要符合你现实的处境。

确定最重要的工作

一天的工作,时常会把一些最简单的事排在最前面,

对自己有挑战性的,不容易完成的事排在后面。

一种很不好的习惯,因为那些困难的事会变成自己拖延时间的借口。

要想提高效率,一定要把重要的工作放在前面完成。

分享一个从“Eat that frog”这本书里看到的安排事项的简单方法。这个方法把所有的工作分成5类。

1)最重要的事:这些是你一定要做的事,如果完不成会有严重的后果;

2)重要的事:这些是你需要做的事,完不成的话对你的影响不是很大;

3)有用的事:这是一些你觉的有用的事,这些事能帮助你,但是不完成也不会对你有不好的影响;

4)小事:这些事你可以分给别人去做,但是别忘了要后续跟进以免差错;

5)没用的事:要把这些不需要做的事从表里去掉。

不管你用哪种方法,最重要的是:一定要把紧要的事放在最前面完成,而不要去做一些无关紧要的工作。

不要同时处理几件事,要一心一意

当代人认为能同时做几件事就等于提高了工作效力。但是研究发现,当我们试尝去同时做几件事时,我们没有能力去及时地完成每一件事。

不需要全力冲刺

增加工作时间并不能代替工作效率。所以一定要客观地评价你的工作成绩,找出不足之处然后按照好方法来提高效率。如果在你的工作中正确地应用以上的方法:“事项列表;决定最重要的工作;集中注意力和适当的休息”,一定能帮助你取得更好的工作效率。

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