提升自己的创造力。只有保证充足精力,才能提高工作效率。4 避免陷入时间黑洞。在工作的期间
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高效技巧,让你提高50%的工作效率思维导图模板大纲
想要进行高效的时间管理,做好准备是第一步(某种意义上也是最重要的一步)。时间管理的本质就是“同时间赛跑”,若想要赢在起跑线上,你就一定要做好充足的、全方位的准备。
一定要坚定决心,做到自律。进行时间管理的基础。也许会担心自己不够自律——毕竟我们大部分人都有把暑假作业拖到最后一天和上班摸鱼的经历。
要为自己设定目标。设定目标可以让一个人变得更具思考力、更专注,切实地集中精神、提高工作效率。
关于定目标,有三个窍门:
一、写下目标
没有被写下的目标就等于是没有出现过的目标。写下目标后,我们才能将其根植在我们的脑中,时时为了它努力;
二、分割目标
分割目标则能助我们更快、更好地实现目标。对于较大的目标,我们需要将其分步达成,不然就可能会过犹不及。在将目标分割后,如果还是觉得不够详细,可以继续将它们分解成小的、实际的、可实现的具体步骤,这样,操作起来就会更容易,心理压力也会更小;
三、检查、更新目标
这可以帮助我们提高完成效率,或是清除一些已经没有时效性的目标,又或者是进行自我鞭策。
凡事提前十分钟
是一项极容易操作又能获得极大收益的习惯。养成这个习惯可以帮你在工作、生活中的各项事务中减压。仅仅是短短的十分钟,
可以帮你免除匆忙与焦虑,从容不迫地做好每一件事的事前准备(特别是赴约和参会)。
写反思总结日记
则是要在一天的工作结束后进行的。通过反思与总结,
梳理当天所做的事情,在发觉问题的同时,注意力转到当天那些积极的事件和情绪中去。
都有助于提升你第二天的工作效率。同事,可以为明天做一下计划与畅想:
明天该如何做得更好?明天最重要的目标是什么?
有一个习惯则是万万不能有的,那就是拖延症
拖延症是高效的大敌——当我们拖延的时候,时间总是过得飞快,
是一回过神来一个小时就已经过去了。如何发现自己已经在拖延了呢?一般来说,拖延症会有如下几个表象:
你正在回避应该做的事情;你把某件需要动脑处理,事情推到了一边,
下意识地不去思考解决方法;你正在做一些现在不需要做的事情。
大多数做不到时间管理的人,首先是因为他们的心态已经“崩塌”了
在潜意识里已经默认了“我就是做不好时间管理”“我的时间就是不够用”。
这种心态下,必然是事倍功半的。长时间做不好时间管理的话,考虑是不是要重建心态了。
重建心态的第一步是坚定信念和调动想象力。坚定信念是指,你一定要从思想源头上改变摒弃掉“时间不够用”的念头
除了“时间不够用”之外,还有几个类似的负面心态,如“我总是有干不完的工作”和“我总是不能暗示完成工作”等等,同样是时间管理的大敌。
调动想象力其实更接近于“赋能”。工作时的动力,其实都是来源于想象力——想象力催生正向情绪,正向情绪带来动力。
个体的情绪投入的越多,它所带来的影响就越大。
时间管理能力已经有了很大的提升。再掌握一些利用时间的窍门的话,就可以达到事半功倍的效果。
要学会科学地努力和投入时间,千万不要“在疲倦的时候选择继续”。投入时间和浪费时间看似天差地别,实则仅一线之隔。
其次则是对工作时间进行“深度管理”,也就是将工作时间和常规工作内容进行细化和程式化,形成固定的模式与套路,可以大大优化你的工作时间。
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