工作方法提高效率思维导图

提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；

是否需要对上次未完成事项进行更新；

是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件；

是否需要提前听取有关部门意见等等。

自己的日历（或者电子日历）

主要工作内容有哪些，根据优先级分配自己的工作时间和精力。

待完成的任务，番茄时间设为25分钟专注工作，

不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，

纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

邀请召集同事开会，这么做通常效果很差，因为没有提前预约，

同事要么在出差，要么这个时间段已经被占用。

不是特别紧急的会议，提前一周就发出会议邀请

提前将被邀请人的时间固定，也方便他人在空闲时间段安排其他工作。

写报告或邮件感觉花费时间太多，可能就是因为打字速度太慢。

学会盲打，拼音还是五笔输入法，都会大大提高文字输入效率，帮你节省不少时间。

可以专门花一段时间练习如何提高速度，

一劳永逸的事，值得投入时间练习。

自己的办公桌收拾得整洁有序

帮我们很快找到需要的资料或文件

不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。

现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间比如晚上或周末进行社交，

尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，可以聊些轻松话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合，就显得顺理成章。

公司不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。

需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到别人受到认可和表扬

要仔细揣摩和观察，看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解

学习人家如何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。

随时在线回复每一封邮件，将自己的注意力切割，无法集中做好一件事。

不是所有邮件都需要你秒回，如果真的非常紧急，相信对方一定会打电话或者直接找你。

因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件，

这样不仅效率高，还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。

汇报对象是直线经理，工作是否得到认可主要取决于领导。

我们需要听清楚领导布置的任务，ta的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等，

确认好领导的需求，工作才有方向，才能有的放矢。

在最终完成任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。

同事帮你完成的某项工作是ta份内之事，一定记得及时表达感谢，

通过邮件还是当面致谢，最好当着其领导的面表达谢意。

不仅可以让对方感觉你人很客气，nice，以后更愿意帮你，

一方面在领导面前提出表扬，进一步加深了你和同事的感情联络，有利于未来的工作开展。