环境会让工作效率更高思维导图

关闭电脑上的邮件及程序的消息提醒，关闭各种提示弹窗，退出QQ（至少是静音和关闭新消息提示），卸载游戏、购物网站等与工作无关的程序。

退出微信、QQ、邮箱等，关闭所有程序的状态栏、横幅、锁屏提示，并将手机调至静音模式。

如果你的工作经常需要左右对照才能完成，推荐使用超宽比21：9的电脑显示器屏幕，可以选择29英寸和34英寸大屏，这使你无须来回切换窗口和重新定位，极大的提高工作效率。

进入高效状态后，记下任何分散你注意力的事情，领导临时下派的任务、需要委托他人协助的事件、灵光乍现的想法、新点子等，

把它们记在你摊开在桌面的笔记本上，它们就不会再蹦来蹦去了。

可以戴上手表，在办公室墙上、办公桌上和会议室里都放上时钟，

随时掌握现在的时间、了解工作已经消耗的时间和计算剩余的时间，灵活把握整个工作的进程。

除了电脑、电话和之前提到的笔记本，还有签字笔、便利贴、订书机等常用的物品都应放在桌上，方便取用，减少从抽屉拿进拿出浪费的时间。

花一两个小时整理你的纸质文件，正在使用的文件，分类放入不同的文件夹；

需归档的文件也及时归档放进文件柜。整理好你的办公用品，

常用的书写工具放在右手边，选择立式笔筒，既节约空间又方便拿取。

使用日历、印象笔记、日程本等工具，写下目标以及项目、任务、活动，合理安排各项工作。

整理你联系的每个人或组织的名片和所有通信记录（电话、邮件等），包括联系人姓名、工作职务、联系方式、日期时间和通信内容。

定期整理电脑中的文件，按时间和项目进行分类，可以设一个名为“其他”的文件夹将不易分类的文件保存进去，文件整理的原则是：分类和搜索时尽量不花费时间、不需要记忆。