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教育机构的教务工作流程思维导图

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divlo_ 浏览量:112022-11-18 19:55:01
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主管各教师的教课任务、目标、进度及计划,学生的学习要求、目标、计划及考试等教与学各方面的事务,简言之,教务管理着一个学校的隐性财产(比如教师、教室、学员排课消课等资源的最大化利用,一个好的教务是可以减少很多不必要的人力物力的投入,从而减少学校的成本支出

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思维导图大纲

教育机构的教务工作流程思维导图模板大纲

编排班

首先需要盘查出校区的所有教室的最大利用率,也就是核算现有教室条件下,结合你们的产品排班原则到底能够最多能招多少学员能达到饱和状态。

根据现有的招生节奏,预估半年,一年的招生数,从而预估需要招聘多少老师。

其中一定预留一些教室或者教师做机动安排,比如做活动的场地或者老师。

编班录入管理

续班的学生

报名的新生

续班和前台新生的名单都要录入电脑。同时每天要检查一下我们续班、转班以及退费的登记情况,及时做好这些学生名单的更新。编班的时候这个名单要每天一更新。

转班

所谓转班就是说因为种种的原因这一期我上不了,我需要去转到下一期其他的班级。这种情况下我们要求转班只能转一期,如果下一期你还不来上的话,我们就视作弃权。

退费

学生退费无非是两个方面的原因,第一个没有效果。第二个不可抗拒的客观因素,比如搬家外地

教务看情况想方法补救

关于缺勤电话的拨打

上课期间会有学生是由于种种原因不能来上课的。所以需要一个非常严格的考勤制度,学生只要在他上课的时间没有到校,教务要打缺勤电话,保证出勤率,因为出勤率就是消课率。

教务人员的考核。

教务人员的考核可以分为月度绩效考核和季度奖金考核,包括后期的晋升考核等,大家可以根据自己团队的状态进行规划和安排。

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