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工作效率如何提高时间问题思维导图

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boaboa 浏览量:62022-11-19 13:59:45
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注重时间节点意识 工作了之后会逐渐的发现,计划和时间节点的重要性,不只是对于日常的工作,自己个人的成长也是需要制定计划

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思维导图大纲

工作效率如何提高时间问题思维导图模板大纲

计划每周及每日目标

在你要开始运用时间的时候,可以先思考每周的大目标,然后在分割成每日的小目标;每个人都要清楚知道自己在什么阶段该将事情完成到什么进度,因为毫无章法容易造成半途而废。

预判每项工作所需时间

清楚要做的工作后,接下来就是排顺序,根据自己的习惯,按照什么工作什么时候做最有效率的原则来安排,

预留时间弹性

安排工作时一定要计划一定的弹性时间,因为难免会有一些临时任务干扰到你主要的工作,所以预留弹性时间是必须的,

能在预留的时间中完成工作,那也可以利用剩余时间去做零碎的工作。

养成固定时间的习惯

研究显示,比起不定时的留意例行公事,规律的执行例行公事是更有效率的

固定时间的好处就是:首先规律的执行工作不容易出现遗漏,其次固定时间较无负担,最后也能提升效率。

坚持2分钟处理原则

可以在约2分钟快速完成的琐事,一刻也不要拖延,

短时间能做完的事不代表是不重要的,但如果拖延就很可能会遗漏导致不好的后果。

先做重要的工作

“重要的工作先做”是时间管理最重要的核心;《高效能人士的七个习惯》中说到过,时间管理有四个象限,

分别为紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的;认为最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的工作,

才能保障重要的工作有足够的时间来完成

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