提高工作效率6种方法思维导图

上个月的进度报告在哪里？如果您毫无头绪，那么很有可能您花费太多的时间用于找寻您需要的东西。因此，任何高效率计划的核心是良好的个人组织性。安排一天或甚至一个周末来处理您的个人计算机或笔记本电脑，整理文件和文件夹、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作区

这不仅使人感觉焕然一新，而且当您确切地知道在哪里可以找到难找的进度报告时，您会惊讶于节省了如此多的时间而且减少了挫败感。

虽然电话铃声和健谈的同事是办公室生活的日常组成部分，但要学习确定何时他们会妨碍您的工作。虽然有些人可以全然不受噪杂和人来人往的环境的影响，但其他人却发现即使是轻微的风扇嗡嗡声也会分散他们的注意力。如果您属于后者，则不要羞于说出来，以得到您可以正常工作所需的安静环境。带着您的笔记本电脑到一间安静的会议室、尝试降噪耳机，或居家办公（如果可行且能减少干扰）。

如果您的工作清单长达三页，小憩片刻可能听起来违背常理。然而，如果您的大脑和身体处于疲惫状态，您将无法有效工作，而且过劳工作可能造成严重且长期的健康问题。因此，请确保您每晚得到充足的睡眠，在工作期间短暂地小憩片刻。即使是十分钟的步行也可以使您精神振奋、减轻压力并提高您的注意力。

如果不清楚哪些任务最重要且需要最多工作量，您可能在各个项目之间徘徊不前，浪费了可以更好地用于专注其他事情的时间。因此，作为“井井有条”过程的一部分，请制作一份您每天需要完成的所有任务的清单，并且按照重要性排序

决定每项任务实际需要花费多长时间，尝试遵守每天的日程安排。您也许还想要评估是否有些任务可以由其他人完成。也许其他员工或同事有更多的时间或更适合该项任务。有效的委托并不是一定要将工作推卸给其他人，这仅仅是为了效率。

您是否花费很多工作时间用于开会？会议往往效率低下，而且浪费可以用于做些实际工作的重要时间。如果属于此种情况，只要停止举行这些会议或将它们延期到没有如此多交付期临近的某个时间即可。

阅读的同时也使您无法进行其他任务。所以要学会适时的阅读，合理的安排阅读时间及速度。

1）将自己的表拨快10分钟。

2）为目标设定像1-2-3这样的优先级。

3）把大目标细分为可以立刻执行出结果的小任务。

4）第一次就做对。

5）每天自学1小时，一年365小时，3年就可以成为专家。

6）每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将使同一个工作被改进1200余次。