搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会 你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变
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提高工作效率的妙招思维导图模板大纲
听起来有点有违直觉,不是吗?事实上,如果我们一天之内只检查一两次邮箱,而不是永无止境地去检查,我们都会变得更加高效,艾伦说。
科技做佣人的时候再好不过,但做起主人来就可怕了。艾伦说,如果回复或处理邮件的时间不到两分钟,
那么立马解决。取消那每次收到新邮件都会闪烁的烦人的邮件提醒。少发一些邮件,
这样你收到的也就少了:不要在邮件中长篇大论,也尽量少发邮件。
清理你的思维
你不需要打坐念经,但应该用几分钟时间来使思维平静下来,理清思绪,每天若干次。去楼下走走或仅仅离开你的电脑屏幕就是可以帮助你保持神清气爽。
取消不必要的会议
面对面的交流至关重要(邮件中充满了误读),但在保护你的.时间时,一定要无情。回避每一个不必要的会议需求。
学会说“不”
“不”就一个字,但可能是最难出口的。还是如此,避免邮件。如果可以的话,尝试解决请求者的问题。
下决心戒掉社交媒体
如果你工作不需要这些东西,只在家里使用社交软件,工作日的时候关掉社交软件.
列出清单
工作效率专家非常推崇待办事项清单——这样你就不用再大晚上躺着,为某个想不起来但似乎遗漏了的重要的细节而担惊受怕。
坚持列几个不同的清单:短期内必做事项和长期事项。另外,还要明确界定任务,选择可以表达出来的任务,并把它们表达出来。
不要每天一开始就给自己设定一个不切实际的巨长的日程表,然后看着自己掉进陷阱。(也许这是常识,但我们多少次都做过这样的傻事?)
设立系统性规划
这一点甚至更加尝试,但还是常常被忽视。系统性规划——甚至是最简单的那种——都可以将你的大脑从各个任务中解脱出来,
思考更加高级的事项。“管理一个清晰而完整的任务规划可以提高你的思维清晰度、注意力和控制力,”
艾伦表示,“而且它为区分你的目标和哪些任务更加重要提供了关键背景。”
清理桌面
每个工作日都花15分钟清理你的桌面。
每天都将不需要的东西扔掉,重要文件整理归档。
艾伦建议说:每张纸都只碰一次,即刻处理,然后继续其他的活。
利用你省下的时间
提高工作效率不仅仅是为了保证任务能够完成,并且使过程中更有控制感。
它是关于将时间解放出来,用于更深层次、更具创造性的思维——也许是关于新产品或者增加营收(或削减开支)的其他方法。
在一天中各个时间段安排时间进行创造性思维——将手机调成静音、关上门,不去处理电子邮件,然后开始思考。
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