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怎样提升工作效率 思维导图

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boaboa 浏览量:42022-11-19 23:28:14
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提高工作效率其实也是改变自己的工作习惯。想要改变自身的任何一个习惯都不是三五天就能做到的。一定要持之以恒,循序渐进

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思维导图大纲

怎样提升工作效率 思维导图模板大纲

明确工作范围,确认工作重点

在工作当中,必须要清楚职责所在,对于自己分内之事,出任何差错都是问题,

所有要系统管理,不能有疏漏。同时,要明确工作重点,

可以利用二八原则来确认对自己KPI影响最大的20%,要予以重点关注,可能需要花费80%的精力。

确认哪些事情必须自己做,哪些事情可以授权

对于管理者,这一点尤为重要,自己要做的事情一定是他人不能代替的。

如果有下属可以做,就需要授权出去。这样才能好钢用在刀刃上。

第一次把事情做对

第一次把事情做对,是最大的效率。

如果前面出了问题,后面再来弥补,所花费的成本和资源以及时间会成指数级增长。

对于事务性的工作,要考虑标准化

其实标准化对所有工作都适用,但对于琐碎的事务性工作,标准化则更有必要了。

合理安排时间

运用自己的效率时间处理最重要的事情,每个人都会有不同的时段,在这个时段,效率明显比其它时段要高。

避免打扰

在处理一件事情的时候不要被电话,访客,其它事情干扰。

一次只处理一件事情,不要频繁切换任务。

处理

能够快速处理的事情不要拖泥带水,立即处理。

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