提高员工工作效率的方法思维导图

有的人不列工作计划，每天上班马上投入工作，先干哪个是哪个，被催的急的就加进来。

每天忙忙碌碌的，这种工作状态容易忽略重要事件，

尤其是较复杂的事件，快到截止时间时才被想起，仓促完成，导致工作质量不能保证。

很多人都知道每天、每周列出工作事项的重要性。

但有时一天列出几十项任务时，这种列表就没什么意义了。

面对满满一张纸的待办事项，就想着赶紧把这张纸叠起来，别再打开了。

事项列表的深度加工指的是，将列出来的众多事项先进行分类，

比如分为沟通事项、文件撰写、会议、报送材料等。在每一个分类中，再对每一类的事项进行重要性的排序。

在深度加工的同时，可以看到可进行合并、组合的事项。

比如找相同的人询问或提交不同信息及材料。

经过深度加工后，呈现在我们面前的是有限的几类事项，而不再是没有分类和排序的事项。我们可以结合当前时间节奏，有效进行合理化安排。

将自己的时间和做事情的节奏进行固化，有助于我们的大脑进行记忆，也有助于我们按时推动相关事项。

比如，每天中最不被打扰的时间安排写作或深度的工作;

每天最早开始的半小时工作时间用于向领导及同事推送信息，

第一时间推进事件的进度;同时，锻炼、亲子活动、读书等事项，都可以安排在每天或者每周的固定时间段内进行。

当时间被固化后，大脑会在对应的时间段内进入相对应的模式中，便于我们很快进入相应状态，提高做事效率。

我们观察最需要高效工作的岗位人员的工作时，都会发现：他们所需要用到的物品都放在固定位置。