那些工作厉害的人，都在偷偷使用的4步高效工作法思维导图
处理工作时总出现找不到资料在哪，工作起来手忙脚乱，给领导留下的印象非常不好。下面让我们一起来看看工作厉害的4种高效工作法。
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思维导图大纲
那些工作厉害的人，都在偷偷使用的4步高效工作法思维导图模板大纲
四个步骤
1、寻找适合自己的APP
2、从头开始建立个人工作系统
3、用好系统让工作更流畅
4、日常效率提升建议
时间管理
1、寻找适合自己的APP
明确需求
看自己的个人具体需求，根据他的实际情况
原因如下
同步速度快，连接稳定
免费，不用花钱
上传流量大
多平台同步，不限制登录设备数量
分享方便
可以直接把笔记生成链接，分享到不同的环境中，特别适合办公人群交流沟通，不管在邮件、微信还是其它环境都能收到
支持多级文件夹+标签，学习成本低，使用方便
2、从头开始建立个人知识管理系统
初步整理
纸质笔记本上的内容电子化
工作中的【重要资料】
跟自己相关的其它资料
做好分类
笔记
相关的信息归为某一个特定的类别
标签
它可以有多个不同的属性。标签还可以突破空间上的限制。在多条笔记上标注同样的标签
特性
一条笔记可以有多个标签
一个标签也可以放到不同的笔记中
分类建议
分类
刚开始时不需要分的太细，只需要分大类。当笔记多到一定程度后，再根据情况进行细分
标题
标题很重要，在标题上加入一些具体处理方式
收集信息
遇到对自己有用的喜欢直接收藏，即使被文章被删除，也能在有道云笔记查看
收集建议
精减
一篇文章没必要一字不差的保存，只需要保留有用的部分或自己整理总结的内容，最好把出处、作者加上，以备将来查询
排版
别在意排版：不用浪费太多时间在排版上，有用的是内容
处理
把有用的内容整理出来，而不是保存全文，只保存有用的内容，学会舍弃对自己无用的部分
处理资料
1. 论点分解或总结--逻辑推理能力
2. 区分优先性--时间管理能力
3. 加强说服力--交流能力
3、用好系统让工作更流畅
当天
立刻清理：完成一件工作后，及时清理文件或资料，不要任它们堆积
每天整理、更新文件，并养成习惯
定期
合并：把几个内容相差不多的笔记，重新整理后合并成一条笔记
输出：定期把某一标签中的相关文章用自己的话重新写篇文章，这样会减少大量的笔记数量
删除：定期删除、封存已经完成的或不需要的笔记
适度：控制一下别花太多时间在整理上，笔记以实用为主
4、日常工作效率提升
日检查表
日历
今天日历上有什么？未来三至五天内有哪些事项要截止了？
还有行程需要查看吗？纸质日记本上有吗？
大石头
今天完成哪些任务才算圆满呢？
我想划去哪些任务？
有哪些重要任务需要特别注意的？
抵触情绪
在这些任务当中，我最有可能不想做哪个？为什么？
注意力管理
在这些任务当中，哪个最需要我集中精力，投入主动型注意力？
哪些可以在不积极型注意力期间完成？
依赖性
我选择做的这些事需要什么特定的时间、人才或资源才能完成吗？
处理
以“15分钟”为单位设置任务
批量处理
设置预备时间
每周回顾
请注意，每周回顾需要你集中精力来完成
基本步骤
收集所有的待办事项清单
对你脑海中闪现的所有任务和项目进行记录
将新项目分解为单个任务
根据情境（项目、类型和位置）分离新任务
整理你的电子邮件收件箱，对于必要的信息进行及时回复
删除不再必要或不再重要的任务
注意重要且紧急的任务。将它们标记为每日清单中的待办事项
记下你正在等待其他人反馈的任务
查看当前重要任务的截止日期，并在必要时进行调整
给新任务设定截止日期
做好每周回顾之后，基本上就对下周所面临的工作任务有了一下直观的了解，这样在制定行程和安排计划时就可以事半功倍
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