掌握对的工作方法,才能让自己事半功倍。那么,有哪些方法能够帮助你提高工作效率呢?今天,我们就来看看能够帮助你高效工作的两个方法
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两个工作方法,让你的工作更高效思维导图模板大纲
1.“任务+开始日期+截止日期”清单
截止日期
能帮助我们尽快行动起来
有一个切合实际的截止日期,并把待办事项的优先级考虑进去,还可以提高工作效率
开始日期
两大好处
一是让你更加专注于待办事项,将注意力集中在更紧急的任务上
二是开始日期会提醒你尽早处理事项,防止拖延
设置开始日期和截止日期,当你选择任务时,就可以按照时间的优先级来安排,在正确的时间完成正确的任务
2.待办事项清单“两人组”:主任务清单+每日任务清单
主任务清单
是你想到的每项任务的滚动存储库
每日清单
你全天工作的清单,是你打算在一天内完成的任务
寻找在不久后要到期的任务或需要完成的任务,以便推进其他任务
一旦你确定了这些待办事项,就要选择其中的几个
将它们转移到第二天的每日清单中,并估算你在一天的工作时间内是否能够完成
3.“3 + 2”法
三项大任务+两项小任务
大任务通常需要一到两个小时才能完成
小任务则是用30分钟以内的时间就能完成的
好处
“3 + 2”法能够通过限制任务清单的范围来提高你的注意力
4.“便利贴”法
便利贴法具体怎么做
首先,你可以在便利贴上写下每项新任务(一项任务使用一张便利贴),并将便利贴粘在“待办事项”列中
当你开始着手处理某项任务时,就将这张便利贴移到“进行中”列
完成任务后,你就可以将便利贴移至“已完成”列
两种思考方式
水平思考
就是从一个起点往多个方向发散思考,像一朵花开放一样,由中心向外360度地发散思维,不断变化角度,开拓思考
垂直思考
就是垂直向下的,像流水一样,引导我们的思维从一个点开始一直不断深入探索,专注思考
掌握两个小技巧
1.将同类归纳
MECE分类原则
ME是指各部分之间相互独立
CE是指所有部分都完全穷尽
2.提取关键词
采取以下几种方法
1.小标题:可以找一些文章的小标题,它是关键信息的总结
2.关键句法:“因为、所以”“虽然、但是”,这些转折词后面一般是结论。
找到了关键句也就能找到关键词了
3.金字塔原理:金字塔原理本来就是由主到次,抓住了论点、论据也就抓住了关键词
4.八何法
即5W3H,用Why、What、Who、Where、When、How、How Much、How Feel来思考和提取关键词
5.SWOT分析法
在工作汇报时,我们可以利用这个方法,来分析优点、缺点、机会和威胁,从这4个方面抓取关键词