做到这4点，节省你80%的工作时间思维导图
要写一篇工作报告，却一直在刷朋友圈？做到这4点，节省你80%的工作时间。以下让我们一起来看看步骤吧
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思维导图大纲
做到这4点，节省你80%的工作时间思维导图模板大纲
常见情况
要写一篇工作报告，却一直在刷朋友圈？
准备一份会议PPT，偏偏等到截止日期才通宵去做？
4个步骤
1、选择一件值得聚焦的事情
两个标准
生产力
吸引力
比如
一个公众号编辑，值得他去聚焦的是写文章
而刷社交媒体、追剧，就属于只有吸引力、没有生产力的事情
如果他聚焦在这上面，就是对注意力资源的浪费，也很容易进入漫无目的的状态
工作中，你始终无法把注意力集中在一件事上
聚焦的这件事，应该占据你80%的注意力
2、排除内外部的干扰
针对外部干扰
“是否可控”
“是否有趣”
因素
1.对于不可控且无趣的干扰，要主动解决
比如同事说话很大声，你要主动沟通，告诉他你受到了打扰
2.对于不可控且有趣的干扰，要学会享受
比如团队聚餐、部门联谊等
3.对于可控的事情，要提前处理
比如电子邮件、社交媒体，你可以确认一个固定回复信息的时间，主动解决这些干扰
有效的练习方法
正念冥想
比如
当你一下午的工作进度都很慢时，不妨试试这样做
用静坐的姿势，将所有注意力集中在呼吸上
好处
通过反复练习，不仅能让你避免内部干扰，还能不断拓展注意力空间
3、找到注意力集中的最佳时长
比如
你可以以15分钟为时间段，为自己设定闹钟
在这段时间内集中注意力在选定的事情上，时间到了就强制自己休息
需要注意
这一步中我们要逼自己，但不能逼得太狠，哪怕最开始只能集中5分钟，也是好的开始
然后根据自身情况循序渐进，不断调整时长，找到稳定的集中时间
4、走神时，迅速把注意力拉回选定的事情上
研究表明，当我们在电脑前工作时，平均每40秒就会切换一次任务
一旦被打断，往往需要20多分钟才能重新聚焦回之前的工作
因此，做到长时间的聚焦很难
所以，在集中注意力的练习中，我们要始终保持心态平和
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