真正优秀的管理者，每天都在做这4件事思维导图
职级越高、工作越忙、效率却越低。面对这种情况，管理者该怎么办？下面将与你分享管理者统一安排时间、提高效率的4条思路
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思维导图大纲
真正优秀的管理者，每天都在做这4件事思维导图模板大纲
接受“自由时间不多”的事实
髙管能自由支配的时间，大概是1/4
只有1/4的时间能用在重大的、真正有贡献的、应该做的事上
因为管理者有许多身不由己的时候
组织的规模越大，管理者用于维系组织运行的时间，而不是发挥组织功能和生产经营的时间，也一定越多
管理者想提高时间使用效率，就要在接受这一点的基础上，考虑如何使用
集中整块时间处理重要工作
想做好时间管理，就要将零碎时间集中起来，处理重要事务
常见办法
第一种，用连续几个半天，处理重要工作
会将例行工作，安排在一星期内的某两天中办理，而将其他工作日的的整个半天保留下来，用于处理真正重大的事务
第二种，定期在家办公
在一星期内，会选择一天在家工作
还有一些，会选择每天定期在家办公
做法好处
一方面，下班后把工作带回家，不免过度劳累
另一方面，现在喜欢把工作带回家来“开夜车”的管理者，似乎越来越多，这往往会造成一种不好的倾向
反正晚上可以加班，白天的工作时间、没必要抓那么紧
集中时间不是为了处理琐事
集中时间时，“方法”倒在其次，重要的是时间的“用法”
常见的情况
许多管理者，会把次要的工作集中起来处理
管理者仍然放不下那些价值少、贡献少、但看起来又不得不做的事情。
重要的事情还是没时间做，管理者又会产生新的时间压力
已经“集中”的自由时间，会被那些所谓“新的问题、紧急事件、麻烦”
建议
首先，也就是用来处理重要事务的时间
记录时间的实际使用情况，准确评估自己究竟有多少“自由时间”
然后，保留出相当分量的、连续性的整块时间，用它们来处理重要事务
包括上下级有效沟通、与上下级建立关系、了解上级期望、对工作成果有帮助的外部交流、重要的人事决策等
需要注意
一旦发现还有别的事情在“蚕食”保留出的时间，管理者需要马上仔细分析时间记录情况
将其中比较次要的工作，重新过滤一次
持续优化时间管理
卓有成效的管理者都懂得，对时间的控制与管理，不能一劳永逸
具体做法
第一，必须持续不断地做时间记录，并且定期对这些记录进行分析
第二，根据自己可以支配的时间，给一些重要的活动，定下必须完成的期限
2张“完成期限表”
一张罗列出紧急事件
一张罗列出自己不感兴趣、但却非做不可的重要事务
总之
要想有效，就必须把整块时间，花在真正有价值的事情上
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