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工作后,你发现哪些方式可以提高工作效率?思维导图

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西绿柿 浏览量:12022-11-20 21:07:51
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工作永远都做不完,但着眼于眼下的事情,如何完成手上的工作?如何更聪明的工作?如何更有效率的工作?今天给大家分享五个小方法,帮助职场新人和实习生们高效工作

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思维导图大纲

工作后,你发现哪些方式可以提高工作效率?思维导图模板大纲

工作效率

可以依照每个人的思维逻辑方式和行为习惯而提升

不断积累和提升,完善自己的工作效率工具,顺便也可以给自己的工作经验做一个总结

提高工作效率

1.提升工作效率工具

1、PDCA循环

P——计划

做好规划以后执行的效率可以大大提升

D——执行

规划好了赶紧做起来,边做边完善

C——检查

检查单在质量管理里面是一项重要工具

A——总结/反馈

总结经验教训,并将流程标准化的过程

2、先做再完善

从0到1的过程不要追求一步到位

完美主义、瞻前顾后、等待所有条件都成熟再开始是效率的大忌

有成果和没有成果是天壤之别

3、查对清单

上班前十分钟,整理今日工作计划

从1-10列出来,分清重要和紧急事项,下班前十分钟核对工作计划,查缺补漏,同时也计划明日工作安排

4、只做一件事

集中精力花费20-30分钟甚至更长的时间只做一件事情

5、文件管理

按照工作项目名称、项目时间等进行整理和规划

如一级标题:[人力资源管理]

二级标题:[招聘与配置]等多个文件夹进行划分和整理

形成肌肉记忆,后续查找时间可以节约很多

6、随时记录、定期整理

随着信息时代的发展,人追赶不上电子设备的记忆

每天或者每周抽一个时间来整理,这样会提高日后的做事方式也不会遗漏事项

高效工作的五个方法

1. 按重要程度为事情排序

试着把待办事项重新组合,按照重要程度分成高、中、低三个层次

最重要的事情今天解决

次要的事情本周解决

没那么重要的事情就空闲时间解决

2. 以结果为导向衡量工作进度

许多人寄出许多时间想塞进更多事情,但回顾成果的时候才发现实际进展有限

可以把大计划拆解成小目标,让忙碌成果一目了然

3. 记录生活习惯

可以利用一些软件记录下你自己如何运作24小时,实际上投入在工作上的时间可能远比你想象中的低

4. 建立“准备动工”的日常规律

每天开始工作总有拖延习惯的人,往往浪费了美好的早晨

可以建立属于你的触发工具,用工具让身体自然而然地进入工作

5. 养成帮你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此

你应该为自己设置停工时间,以免无止境地瞎忙

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