工作永远都做不完,但着眼于眼下的事情,如何完成手上的工作?如何更聪明的工作?如何更有效率的工作?今天给大家分享五个小方法,帮助职场新人和实习生们高效工作
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工作后,你发现哪些方式可以提高工作效率?思维导图模板大纲
可以依照每个人的思维逻辑方式和行为习惯而提升
不断积累和提升,完善自己的工作效率工具,顺便也可以给自己的工作经验做一个总结
1.提升工作效率工具
1、PDCA循环
P——计划
做好规划以后执行的效率可以大大提升
D——执行
规划好了赶紧做起来,边做边完善
C——检查
检查单在质量管理里面是一项重要工具
A——总结/反馈
总结经验教训,并将流程标准化的过程
2、先做再完善
从0到1的过程不要追求一步到位
完美主义、瞻前顾后、等待所有条件都成熟再开始是效率的大忌
有成果和没有成果是天壤之别
3、查对清单
上班前十分钟,整理今日工作计划
从1-10列出来,分清重要和紧急事项,下班前十分钟核对工作计划,查缺补漏,同时也计划明日工作安排
4、只做一件事
集中精力花费20-30分钟甚至更长的时间只做一件事情
5、文件管理
按照工作项目名称、项目时间等进行整理和规划
如一级标题:[人力资源管理]
二级标题:[招聘与配置]等多个文件夹进行划分和整理
形成肌肉记忆,后续查找时间可以节约很多
6、随时记录、定期整理
随着信息时代的发展,人追赶不上电子设备的记忆
每天或者每周抽一个时间来整理,这样会提高日后的做事方式也不会遗漏事项
1. 按重要程度为事情排序
试着把待办事项重新组合,按照重要程度分成高、中、低三个层次
最重要的事情今天解决
次要的事情本周解决
没那么重要的事情就空闲时间解决
2. 以结果为导向衡量工作进度
许多人寄出许多时间想塞进更多事情,但回顾成果的时候才发现实际进展有限
可以把大计划拆解成小目标,让忙碌成果一目了然
3. 记录生活习惯
可以利用一些软件记录下你自己如何运作24小时,实际上投入在工作上的时间可能远比你想象中的低
4. 建立“准备动工”的日常规律
每天开始工作总有拖延习惯的人,往往浪费了美好的早晨
可以建立属于你的触发工具,用工具让身体自然而然地进入工作
5. 养成帮你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此
你应该为自己设置停工时间,以免无止境地瞎忙