高效率的工作方法是每个管理者游刃有余地工作的重要武器、下面让我们一起去了解高效率的工作方法有哪些。
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六种高效率工作方法思维导图模板大纲
概念
又称小组工作方法
与以往每个人只负责一项完整工作的一部分不同,团队式工作方法由数人组成一个小组,共同负责完成这项工作
好处
开展团队式工作方法时要善于利用部门职能,善于组建虚拟团队
在开展团队式工作方法时,要注重整体绩效的发挥,培养部下的团队意识,创造良好的团队气氛
步骤和环节
1、组建团队
组建跨部门多功能(职能)的工作团队,同时要注意团队成员的构成,做到跨级别多层次,充分发挥团队成员的权威和能力
2、具体计划
职能分配和职责明确
主要包含的内容
工作内容
实施要点,
责任人
计划完成时间
3、落实跟踪
有了推进计划后,团队成员就要各司其职,按照既定计划开展工作
4、对比调整
不断的对比计划确认实际工作的进度和质量
根据重要业务的涉及面,组建临时性虚拟团队
可以最大限度地发挥部门职能和时间效率
,利于增强团队成员责任感,强化达标意识强,增进成员间的协调和创造学习和研究气氛
常见的项目
办公室、项目小组、业务推进组、攻关小组等都是项目式工作方法的应用
1、工作模板化
重要的、困难的事情第一次自己做
通过第一次建立工作模板
第二次教导部下按模板做,并将工作重点放在变化点管理上
2、工作转移
重要的、困难的事第一次自己做
第二次教导部下做
第三次放手让部下做,自己跟踪、指导,这是工作转移的最基本和有效的方法
1、系统化思考
做事往往在做事之外
2、系统化行动
基于系统化思考,还要超系统化行动
业务目标本身开展工作
人员的选择和指导,观念、方法和技能的支持层面
明的和暗的协调配合,用心良苦的锻炼安排
事后总结及标准化,最终做到一举多得
1、培训式一种工作方式
培育部下就是培育未来,培育部下就是解放自己
培训式工作方法
一种充分利用每一次业务机会,培养未来骨干和后续干部的工作方法
它在模板化、项目式、团队式工作的同时,注重职能发挥,更注重部下培养
常用的培训式工作方法
有新员工的在岗培训
老员工的转岗培训
员工实务培训
2、干部必须会讲课
两门课程
一门是业务课程
一门是管理课程
通过结构化、模型化、要点化和书面化总结,以培训的形式和全员分享,可以推而广之、共同进步
四个步骤
1、厘清目标
通过和员工的沟通,让员工逐步明确自己的目标,围绕目标展开行动,才能避免走弯路、做无用功
2、反映状态
根据员工提出的目标,以提问的方式让员工知道自己目前的状态,对比之下发现现状不利于目标实现的地方
3、引导计划
接下来探讨如何消除差距、困哪和阻力,引导员工自助制定工作计划,分阶段、分步骤地推进工作
4、支持行动
鼓励员工将计划落到实处,而且让员工感受到上级的鼎力支持
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