对于自己当前的工作或许您也在寻求一种提高自己工作效率的方法,今天我们就来共同探讨一下有什么好的工作方法能提高我们在职场中的工作效率。
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职场工作高效率的方法思维导图模板大纲
在接受一项任务的时候要主动问清自己的工作要做到哪种程度
希望达到的工作结果的标准是什么?
要明确工作的要求,界定自己可以做什么
要求明确时,如果没有做到,是没有完成任务
而一旦做的工作超过了界线,就属于越界
当我们准备开始做一项工作的时候
向以前做过这些工作的老同事或者是上级询问他们的工作经验及注意事项,或者主动找一些参考资料
比自己重新摸索会节省时间、资源、财力和物力
可以少走很多弯路,并且更有可能获得良好的工作结果
请示工作时不要试图把自己的问题踢给上级
至少准备解决这个问题的三个以上的方案
千万不要说:“老总,这事还做吗?要做我等您的指令。”
不利于自己成长和发展
例如
请示工作的时候可以说
“关于这个工作我认为可以这样做,有三个方案供参考,您看是否可行?
请示工作是初入职场的人经常要做的一件事情
关系到自己今后是否能有更多成长与发展的机会
也是自己免费向上级学习的一个很好的途径
必须把自己的注意力放在如何才能创造出有利于组织成长和发展的有效工作结果上
这样才能得到组织的认可
才能有机会和组织共同成长和发展
效果就是有效的结果,也就是被人认可的工作结果
工作效果包括
数量与质量、时间成本与财务成本、局部效果与全局效果目前效果与长期效果、业绩成果与人才培养等内容
应该在实施中注重信息反馈,及时调整方案,勇于克服困难,坚持对结果负责,直到达成预期的效果
改进工作流程的能力
是职业化素质的最直接的体现,也是职场快速进步最有效的方法之一
策划问题
关于一项工作,分几个工作模块?
它们的先后顺序是什么?
工作流程是什么?
第一步做什么,第二步做什么,注意事项是什么?
PDCA循环
是一个持续改进模型, 它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤
P(Plan)--计划
通过集体讨论或个人思考确定某一行动或某一系列行动的方案
包括5W1H
D(Do)
执行人执行,按照计划去做,落实计划
C(Check)
检查或学习执行人的执行情况
比如到计划执行过程中的“控制点”“管理点”去收集信息,“计划执行的怎么样?
有没有达到预期的效果或要求?”,找出问题
A(Action)
效果,对检查的结果进行处理,认可或否定
成功的经验要加以肯定,或着模式化或者标准化以适当推广
失败的教训要加以总结,以免重现
这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环