简单4步，让工作效率提高50%思维导图
我们常常困惑于时间不够用、工作效率低、事情不断拖延，明明每天都非常忙碌，但总是不见收获。本篇思维导图介绍的4个方法，让你的工作效率提高50%！
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思维导图大纲
简单4步，让工作效率提高50%思维导图模板大纲
不仅可以帮助我们解决工作上的难题，更可以让我们延伸到生活、学习等方方面面，解决更多的问题
高质量工作
第一步：界定问题
把问题界定清楚，是解决问题、高效工作的第一步
三个层次
第一个层次：理解专业术语
首先，通过搜索引擎查找
最先对定义有个大致了解，不至于一无所知
其次，进一步明确定义，并了解该领域当前的发展水平、重要课题等内容
最后，询问行业专家
一般是以定量分析为主，配合定性描述
第二个层次：剖析问题的本质
需要了解清楚问题的本质
“问题辨析表”
这张表其实包括3W-2S-1R这三个部分，所以也可以叫做“321表”
主要利益相关方、主要决策人、对问题解决的期望
Who（问题提出人及相关方）
问题被提出的背景
如经济环境背景、行业背景或发展趋势、公司经营现状、发展方向等
问题背后的动机，或者这个问题是为了实现哪些需求
Why（问题背景）
问题需要在多长时间内被解决
When（问题的迫切程度）
从利益相关方的角度出发，判断问题解决的标准有哪些
Standard（问题成功解决的标准）
哪些问题需要解决、这些问题需要解决到什么程度、哪些问题不需要解决
Risk（风险与挑战）
在解决问题过程中我们会面临哪些挑战
第三个层次，清晰明确的问题陈述
问题本身
解决问题方法的高度概括
利用SMART原则来进行问题陈述
Specific（特定的）
进行问题陈述时，不能空泛地说问题，必须提到问题的关键
比如，你想要身材变得更好，就应该表达为特定、具体的目标
如“我要减重5公斤”
Measurable（可衡量的）
：无论是问题本身还是解决目标，都尽量用量化的指标描
比如，“减重5 公斤”中的“5 公斤”就是一个可测量的标准
Action Oriented（行动导向）
问题陈述时必须有明确的解决方向。再以减重为例，你的问题可以更加具体
比如“我要通过控制饮食、增强锻炼的方式减重5 公斤”
Relevant（相关性）
问题陈述与初始问题必须密切相关
比如减重，如果你说“我要少打《王者荣耀》，减重5公斤”
但“少打《王者荣耀》”和“减重”没有直接关联，这就是相关性
Time-bound（时间限制）
解决方案都必须有时间限定
比如说，“我要在3个月的时间里减重5公斤”
不过，设定时间还要注意合理性，如果你说我要在一天内减重5公斤，显然是不合理的
第二步：拆解问题
在拆解议题树的过程中，一定要注意两个基本原则
① MECE 原则
MECE原则是搭建议题树的首要且核心原则
解决所有的子议题，就可以解决对应的上一层级议题
② 同一层面原则
同一层面包含了两个“同一”
同一维度
指观察、思考与表述某事物的思维角度是相同的
同一层次
指系统在结构或功能方面的等级秩序
第三步：执行解决
在执行环节，由于各类工作都有各自的特点，因此很难一概而论，但是有三件事情是一定要做，并且要做好
三件事
① 定期追踪进度
最常见、最基础的进度追踪方式就是周报、双周报、月报几种定期汇报的形式
② 不定期沟通进度
在沟通中让他给予你一定的指导
分配给你更多的资源，让你更顺利地完成任
③ 及时发现问题，及时补救
在发现问题时，要进行及时补救
解决问题
首先要当机立断提出补救措施，避免出现更大的问题
其次要分析背后原因，找到根因，从而彻底根除
第四步：总结复盘
正确的复盘流程
第一步是目标回顾目标
第二步是评估结果
第三步是原因分析
第四步是优化改善
最先对定义有个大致了解，不至于一无所知思维导图模板大纲
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