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思维导图在职场:提升工作效率的必备利器

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西绿柿 浏览量:12022-11-21 12:56:41
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思维导图是一种优化时间配置,提升工作效率的必备利器。在职场上,如果你在记录、记忆信息方面有困难,或对现阶段工作问题的解决毫无头绪时,思维导图作为一种实用型工具,能够帮助你在较短时间内理清思绪,促进问题解决

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思维导图大纲

思维导图在职场:提升工作效率的必备利器思维导图模板大纲

思维导图概述

定义

思维导图(The Mind Map)最早由Tony·Buzan提出

表达发散性思维的有效图形思维工具

用于将信息直观地组织成层次结构,显示整体各部分之间的关系

结构性

是人类大脑的思考方式

包括概念、数字、符码、线条、颜色、意象、节奏、音符等

由此中心向外发散出成千上万的节点

每一个节点代表与中心主题的一个连结

每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的节点

如同大脑中的神经元一样互相连接的节点可以被视为我们的个人数据库

思维导图

通过简单的图文元素

将各级主题的关系以层级图的方式表现出来

把各节点关键词与相关的图像、颜色等建立记忆链接,利用人的思维特性

帮助人们处理与记忆相关信息,提升人的发散性思维能力,锻炼人的大脑

思维导图在职场上的应用

(1)协助“头脑风暴”

创意是一个项目成功的重要因素之一

能结构性地记下这些“金点子”

有利于做出独特的创意提案并在会议确定最佳提案

(2)简化问题,促进解决

当遇到较为宏观、复杂,难以把握的问题时

帮助你简化问题,理顺方案的基本步骤

(3)优化时间分配,提升效率

当面临时间紧迫、任务繁琐且量大的情况时

帮助你划分任务归属

或者根据任务的紧迫性和重要性对它们进行排序,同时能够防止自己拖延

(4)加强风险管理

无法预见未来的风险

需要在制定项目的同时分析和预测可能出现的问题,为糟糕的情况做好准备。

(5)协助项目管理

项目经理必须实时监控任务及解决突发问题

当面临多线任务同时处理的情况时

需要相关的思维导图工具来优化对应的工作流程

帮助管理人员调整及部署工作任务,并确定任务的优先级

(6)数字营销活动也需思维导图

数字营销是营销项目的一个小分支

专注于在网络平台上的营销推广

常见如微博、豆瓣、抖音、知乎、快手等

在监控数字营销项目时

包括平台内容调性、活动时间规划、资源联络、后续数据跟踪等

可以使用思维导图工具展开项目策划,并衡量营销活动的有效性

(7)决策思维导图

面对不同的方案时

可以使用思维导图列出可能的选项,具体分析每个选项的优缺

对全局有一个概览,有利于最终做出决策

对于职场人来说,多一门工具,自然就多一份竞争优势

养成好的思维方式,才能够不断成长,让自己在处理职场任务时更加游刃有余

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