资源余量有限管理者会更注重与工作效率相关的因素。正因为如此,在效率的管理上也常常存在一些误区。以下就是其中最常见的3个误区。
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关于工作效率的3大误区思维导图模板大纲
铺开一排电脑,美其名曰“开放式办公”,是许多公司的通病
给沟通提供了便利,但如果周围的环境过于嘈杂
便利反而会成为负担,容易导致员工分心
不利于员工在协作以外的时间专心工作
合理建议
员工对空间的需求是会变化的
当需要集中精力,全神贯注地工作时,他们会喜欢保留一定的私人空间
但当需要与团队中的其他人进行沟通和协作时,他们又会喜欢开放式的空间
定期离开岗位去休息,能够帮助你记忆新的信息
重新调动积极性
改善身心健康,进行更清晰地决策,提高创意和生产力水平
合理建议
在单位时间内是否保持高度的集中力也会极大地影响工作效率
“劳逸结合”的番茄工作法
以25分钟划分为1个“番茄时间
每个番茄时间完成被细分的某项任务,然后进行短暂的休息(5分钟),并依次循环
如果连续完成了4次循环,则最后一次的休息时间可适当延长为15分钟
好处
以在单位时间内有效地提高集中力和注意力
得员工以旺盛的斗志投入到工作中
让员工手头总有任务“有待完成”
换句话说,“不能闲着”。
要想提高员工的工作效率,最直接、见效最快的方法就是减少工作任务
合理建议
在规划阶段给整个计划留出余裕,才能让工作进度按照预定的步骤完成
正确地衡量效率
1.投资回报率(ROI)
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