公文发文程序思维导图

拟稿一般应本着"谁主办、谁拟稿"的原则进行。

重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。

行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。

公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。

文稿送批前,涉及其他部门或地区的问题,应严格执行会签制度

会签的文稿,必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。

凡需会签的文稿 ,一般应由主办部门与有关单位联系,送请会签。

文件打印后需由专职校对人员进行校对。

一般需经三人共同校稿,通过看稿、读稿、核稿三道程序,每个程序都应签字,落实责任,保证校对质量。

经校对后的清样,交核稿人核对后,在终稿清样上签字后付印。校对符号严格按国家标准标注。

一般文件,应按规定时间及时印出;急件应在要求的时间内印出,不得延误。

正式文件应由专门的发文科(室)统一发送。