政府事业单位公文格式规范思维导图

公文印制顺序号，涉密公文应当标注份号，版心左上角第一行，6位阿拉伯数字”

绝密★30、机密、秘密（30 20 10）

紧急公文应当分别标注“特急（24小时）”“加急（3天）”

电报 “特提（24小时）”“特急（3天）”“加急（5天）”“平急（10天）”

居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，红色，醒目、美观、庄重

联合行文时，可并用联合发文机关名称，也可单独用主办机关名称

发文机关代字、年份、发文顺序号组成

联合行文时，使用主办机关的发文字号

上行文应当标注签发人姓名

发文机关名称➕事由➕文种，文种不能省略

机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。普发性公文不加主送机关

首页必须显示正文，主送机关过多，移至版记

三部分组成：原由➕事项➕结尾

首页必须显示正文

引文：先引标题，勾引发文字号，引文时文件名在前的，用《》阔入引用文件：《文件名》➕（发文字号）

结构层次

公文附件的顺序号和名称

正文下空一行用3仿宋体标识“附件：”，附件名称后不加标点

署发文机关全称或者规范化简称

会议通过的日期

发文机关负责人签发的日期

联合行文时，最后机关负责人签发的日期

公文中由发文机关署名的，应当加盖机关印章，并与署名机关相符

普发性公文，电报可以不加盖印章

联合

印章之间互补相交或相切，每排最多3个印章，最后一个印章居中下压成文日期

公文印发传达范围需要说明的事项，成文日期下一行，左空二字

请示应在附注处标注联系人和电话

公文正文的说明、补充或者参考资料。

另面编排，并在版记之前，与公文一起装订

有附件说明才有附注

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关

位置：如有抄送机关，印发机关与印发日期之上一行，左右各空一字编排。

既有主送机关，又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分割线。

奇右偶左

公文版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排