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工作方法(四象限法)思维导图

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工作方法(四象限法)

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思维导图大纲

工作方法(四象限法)思维导图模板大纲

第一象限

马上做

急迫又重要的事。

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性

无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

第二象限

重要但不急迫的事,应该做

第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。

很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。

这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

第三象限

急迫但不重要的事,可以做

第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性

这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。

发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

第四象限

不急迫又不重要的事

第四象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

在具体的使用过程中,你可以用以下策略去管理好每天的工作时间和精力

马上做

如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

计划做

尽可能地把时间花在重要但不紧急(第四象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

授权做

对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

减少做

不重要也不紧急的事情尽量少做

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