规划采购管理思维导图
对规划采购管理的概述
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思维导图大纲
规划采购管理思维导图模板大纲
概念
概念：规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程
作用：确定是否从项目外部获取货物和服务，将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。可以从执行组织的的其他部门或从外部渠道采购。
输入
项目章程
商业文件
商业论证
收益管理计划
项目管理计划
范围管理计划
质量管理计划
资源管理计划
范围基准
项目文件
里程碑
项目团队派工单
需求文件
需求跟踪矩阵
资源需求
风险登记册
相关方登记册
事业环境因素
组织过程资产
预先批准的卖方清单
正式的采购政策，程序和指南
合同类型
总价类合同
已明确定义需求且不会出现重大范围变更
成本补偿类合同
工作范围预计会在执行期间发生重大变更
工料合同
时间和手段合同，无法快速编制出SOW的情况下扩充人员，聘用专家和寻求外部支持
工具
专家判断
数据收集:市场调研
数据分析: 自制或外购分析
供方选择分析
会议：信息交流会议
输出
采购管理计划
如何协调采购与项目的其他工作，例如项目进度计划
开展重要采购活动的时间表
用于管理合同的采购测量指标
与采购相关的相关方的角色和职责
可能影响采购的制约因素和假设条件
司法管辖权和付款
是否需要独立估算
风险管理事项
合格卖方
自制外购决策
采购策略（采购计划）
招标文件（招标文件商务部分）
信息邀请：提供拟采购货物或服务的更多信息
报价邀请：提供将如何满足需求和将需要多少成本
建议邀请：项目中出现问题且解决办法难以确定
采购工作说明书（SOW）（招标文件技术部分）
依据范围基准，为每次采购工作编制工作说明书，仅对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。
采购范围说明书会充分详细的描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定是否有能力提供此产品，服务或成果。
相当于项目管理的需求文件，作为合同附件
工作说明说内容包括：1.规格、质量要求和绩效指标。2.所需附加服务描述 3.验收方法和验收标准4.绩效数据和其他所需报告5质量6履约地点和时间7货币，支付进度7担保
采购过程中，根据需要对SOW进行修改，直到它成为所签协议的一部分
服务合同-工作大纲TOR
供方选择标准（评标标准）
独立成本估算（标底）
作为评估卖方报价的对照基准
变更请求
项目文件更新
经验教训登记册
里程碑清单
需求文件
需求跟踪矩阵
风险登记册
相关方登记册
组织过程资产
合格卖方信息
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