提升工作效率的方法思维导图

提升工作效率的方法思维导图模板大纲

1. 1.心态平和，计划可执行。

   1. 制定不切实际的目标等于零，只会更觉得自己没用，还会让自己整天生活在烦恼和压抑中。

2. 2.制定目标量力而行。

   1. 学着让自己独立的、完整的拿下一项任务，了解每一个环节，做完任务不要急着做下一个任务，认真总结复盘

   2. 分析哪些做的不好是人为原因还是客观原因导致的？

   3. 分析问题都有哪些？

   4. 分析解决的的方法是什么？

   5. 分析还有哪些好的做法可以沿用到下次？

3. 3.高效分配工作时间。

   1. 重要紧急

   2. 紧急不重要

   3. 子主题4

   4. 不重要不紧急

4. 4.提高逻辑思维和语言表达能力。

   1. 分析问题时可使用

      1. ①在做工作总结、方案时用的多——SWORT模型。

         1. 优势、劣势、机会和威胁

            1. 分析做这件事情的好处是什么？坏处是什么？

            2. 干了这件事情能获得哪些机会，带来哪些潜在的机遇？

            3. 如果要做还有哪些潜在的问题？怎么解决？解决方法有几种？

      2. ②发现问题

         1. 分析问题

            1. 解决问题

   2. 如何表达能让对方更明白？

      1. ①简短汇报（约十几分钟）

         1. 逻辑顺序：是什么——为什么——怎么办。

      2. ②稍微长点的汇报（约半小时），

         1. 就按照PREP结构讲解：

            1. Point，观点；

            2. Reason，理由；

            3. Example，案例；

            4. Point，再次讲观点。

      3. ③时间比较长的汇报（约一个小时），说的比较详细时可用——5W2H法。

         1. What：

            1. 是什么？做什么？目的是什么？

         2. Why：

            1. 为什么？为什么这样做？理由是什么？

         3. Who：

            1. 谁来做？谁来负责？谁来承担？谁来完成？

         4. When:

            1. 什么时候开始？什么时候结束？最佳时机是什么时候？

         5. Where：

            1. 何处？在哪儿做？在哪儿入手做？

         6. How:

            1. 如何做？怎么去做？从哪入手做？

         7. How much：

            1. 做多少？完成量是多少？费用是多少？

   3. 如何总结工作？

      1. 演绎法；

         1. 演绎法是自上而下的去寻找结构，做思路拆解。

      2. 归纳法；

         1. 归纳法是自下而上的进行归纳提炼。

         2. 这是我们在工作中最常用到的两种思考方法。

      3. 类比法

         1. 类比法就是由两个对象的某些相同或相似的性质，推断它们在其他性质上也有可能相同或相似的一种推理和看待问题的形式。