企业中的每个人既是工作者,也是管理者
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企业工作法思维导图模板大纲
首先明确一个概念,管理并不只是领导的事。
管理学之父彼得德鲁克认为:一位知识工作者如果能够凭借其职位和知识,承担起对组织 做出贡献的责任,并且做到实质性地提升了该组织的经营能力以及创造出了成果,那么他就是一位管理者。
1、更聪明的工作
不要一味地埋头若干,要选择更聪明的工作方法。在任务开始前,做好需求确认,项目预测,项目开发,培训计划,质量监督计划,项目必要资源供应计划以及风险控制 计划,项目流程定义等,然后再正式开始工作。
聪明的工作并不是投机取巧,而是寻找窍门。工作方法的设计、选择关系到个人的管理问题,资源的使用不可能 是无限的,比如时间资源,所以一定要选择正确的方法,以便合理利用资源,这样即意味着具备 了更有优势的竞争主动权。
另外,工作中的各种文档,全部使用电脑、邮件等,以便文档可以留存。
任何一个工作者,想要更好、更快地实现工作目标,想要为企业创造更大的价值,都应该懂得选择更为科学、有效的工作方法和管理模式。
2、关注并调动身边的资源
团结一切可以团结的力量,首先从身边的人开始。
治大国如烹小鲜。工作也一样,如果员工善于规划和管理,就可以连台本戏分配资源、调动资源,真正把工作做到位。足够的资源可以避免员工有能力而缺乏支持的情况。
一个员工的价值并不仅仅在于他自身的工作能力,更在于他对于工作的合理控制与管理,在于他是否关于利用各种资源。员工在接到工作任务以后,一定要养成资源规划的习惯,而在规划资源的时候,需要弄清楚一些资源管理的思想,同时了解与工作相关的技术资源 有哪些,可以通过哪些渠道来获得,最终是确保自己能够合理支配这些资源。谁手里的资源 多,整合能力强,竞争优势就大,员工应该提升自己在资源管理方面的能力。
3、做好自己的时间规划
对于个人来说时间就是经济效益,时间是一种不可再生资源,工作效率低下和浪费时间太多是主要问题
第一步,收集任务,在每件手写物品上注明日期
第二步,整理任务,可行动的立即执行,不可行动的进一步分析,每次只集中精力处理一件事,开始处理时,立刻判定它的实质处理方法,防止二次处理浪费时间。
第三步,管理任务清单,文档管理系统来管理参考资料等
第四步,回顾与检查,任何一项任务都需要事后检查,确保工作的准确性和及时性。
第五步,开始行动,
时间规划变成一种表格化的工作规划,作好时间规划,可以有效提升时间的利用率,尽可能地减少不必要的时间浪费,做好时间规划,可以创造更大的价值,对自己大有裨益。
4、不要忽视了自己的决策能力
让听得见炮火的人来指挥战斗。员工是有一定自主权与决策权的工作者,员工更加熟悉工作,观点更真实客观,有针对 性,员工是执行人员,有权按照自己的理解适当做出决定,这是培养员工主人翁意识的重要保障。
一、改变遇事就上报的习惯,可以自主决定的,不违背工作原则的都可以做。
二、开会积极建言,是个人责任感与团队意识的重要表现,也是提升能力的重要方法。
三、关键时刻要有决断力,能依靠自己的分析与判断做出决策的人,通常更有魄力和担当,处理问题的能力更强。
员工对自己工作进行负责与决策的方面看,则是员工自我管理的一部分,显示出员工对自己本职工作进行掌控与管理的期望,而员工也有权利和能力去管理自己的工作行为,并且这种管理通常决定了员工的工作能力与工作价值。
5、及时做好自我反省
自我批判与反省,找出缺点和不足,了解自己的盲区和过错,加以改正,别人的批判也可以直到止血的作用,自我批判与反省可以防止出血,事前事中控制很重要,事后控制同样重要,
第一,记住自己曾经犯过的错,将自己的错误记录下来,以便以后查看,并用来警醒自己。
第二,留给自己一定的思考时间,工作中,无论有多忙,都要抽出一点时间来思考。
第三,失败后不要找借口,蹩脚的工人总是说工具不好,找借口是不负责任的表现,自我反省是防错机制一部分,也是创新机制的一部分。
6、对自己的工作岗位负责
首先是执行力,完成工作任务是最基本要求,按时完成是工作准则。
其次,员工应该懂得自律,不要违背工作原则,不要违反公司规定。
再次,寻找适合自己的岗位,自发的工作。
最后,处理好与同事之间的关系,做好沟通。
7、改变工作中的习惯性动作
习惯性的小动作会浪费很多时间,过多的小动作会打乱自己的工作节奏和工作思维,影响自己的工作状态。另外,小动作太多会影响到别人,引发同事之间的冲突,造成工作中断,引起不良情绪等,工作越轻松,工作量越小,员工做动作的频率越高,想办法充实自己的工作,能够在潜移默化中改变这些坏习惯。时刻提醒自己还有很多事情没有完成,尽量压制好动的习惯,强制规定自己在某一时间点上必须完成的工作,可以用一些惩罚措施,要想工作做的好,效率高,提升个人魅力,必须注重细节,约束自己的小缺点才能确保自己不断得到完善和提升。
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