有效提高工作效率的方法思维导图

我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。

在接受一项工作的时候，我们先要问自己几个问题：我们这项工作的真正目的是什么，开展这项工作我们想要取得什么样的成果，

为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。

考虑清楚这几个问题，我们将能更好理解工作，便于我们分清主次，集中精力和时间处理主要问题。

我们可以从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试，找到最合适的切入点，化整为零、由繁入简，可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识，

并通过详细了解工作中的各组成部分，为各组成部分排序（可按时间或逻辑顺序），简化为若干个可执行的业务单元，

在划分的时间段内只处理当前的业务单元，聚焦当前工作减少工作时间跨度，降低工作的难度，增强完成工作的信心。

在上一个阶段我们已将工作进行了分解，本阶段的工作我们需要在此基础上，找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾（二八法则中的那个二），

哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素，此项工作就是我们需要聚焦的点，

需要我们投入大量的时间和精力去做，同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作。

确定了关键工作后，将每个工作阶段的所有工作进行归类分组，根据重要性及优先级进行划分，可使用矩阵模型（横轴为重要的、不重要的；纵轴为擅长的、不擅长的）进行划分：重要而擅长的自己处理；

重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查；不重要而擅长的`交由学习能力强的人进行处理，

自己作为导师提供方向、方法、意见，培养出合格的人才进行处理，节省自己的精力和时间；

不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成，也可以推迟或删除该项工作。

对于分配给我们的工作如何能够提高效率，增加效益呢？，这里推荐使用“A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。

最好以周为时间节点使用A4工作法，将一周的重点工作在A4工作表中列出来，确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面。

何人何时何标准如何监督检查，分配任务过程中一定要注意以下四点：