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俱乐部提升工作效率的执行方案思维导图

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boaboa 浏览量:42022-11-23 18:53:16
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提高工作效率,达到提高执行力的目的。企业的发展,个人的成功,都需要我们树立团队意识,全力打造团队的团队执行力。个人的团队执行力再强

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思维导图大纲

俱乐部提升工作效率的执行方案思维导图模板大纲

效率问题

俱乐部活动前、中、后期工作名目繁多,且需要与多个部门之间协作配合才能完成,其中工作交接要求、手续以及文本之间的转换没有相应的模式,其他部门提供的文件不能直接利用,需要人工转换格式,遇到多次修改方案的时候,间接加重俱乐部工作,不仅造成时间上的延误,而且容易出纰漏,更加耽误了工作的总体进度;

解决方案

规范化俱乐部工作交接表格

对应的交接部门必须按照俱乐部模式提交资料,尽可能减少或避免二次变更操作;

理清俱乐部活动前中后期的工作思路

所有的工作均需要以总结报账工作为导向

(举例:拍照必须要拍制作物,且要单独整理为报账物料专辑),尽可能避免不明确目标的盲目工作

俱乐部需提前整理出协助工作要求与方案,交接给各协助部门负责人,由各部门负责人分工指派专员协助,已有专员的情况下,直接与专员交接。

俱乐部与领导的交接

可以公开的一般方案可提供共享链接给领导QQ,领导收到以后需回复,在线情况下,半小时以内没有任何答复,等同于默认为没有问题!俱乐部可以自主进入下一步操作;

遇重要方案,尤其是涉及财务、报账、总结、对外的项目,一定需要通过内线电话同上级领导亲自确认过才可以进行下一步操作;

需要保密的方案直接传送至领导QQ或邮箱,领导收到以后需回复,沟通解决方案中的问题,如没有回复者,必须通过内线电话同上级领导亲自确认过才可以进行下一步操作。

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