如何在办公室进行交接思维导图

在大多数情况下，您至少需要准备一份正式的移交文件。

与你的经理讨论这个问题，了解你应该贡献多少，以及你的交接重点应该是什么。

有关您日常活动、任务和优先事项的详细信息。

职责要点概述。

清晰概述对继任者的期望。

将移交的任何基本文件的列表。包括特定的合同或工作计划。

在你的继任者开始之前，试着抽出一些时间和你的同事谈谈交接，并询问你的同事是否认为你应该注意什么。

行动清单和时间表。

正在进行的问题的简报。

即将发生的事件和截止日期的日历。

密码和登录信息。

有用的联系人列表。

在计算机系统上浏览文件和文件夹的指南。

肯定会有您忘记的事情，让某人跟随您是让他们接触各种日常活动的好方法。

解释重要信息，补充遗漏事项

如果你和你的继任者在办公室，你应该始终保持专注和积极主动。努力识别并帮助解决任何发生的问题。

确保你明确表示你是来帮忙的，并且欢迎询问。

在会议中得到澄清问题

可以邀请您的经理或主管参加会议

尝试将交接视为一次机会，让您真正为为某人提供最好的成功机会做出贡献。你不仅仅是在试图交接任务和工作，而是在努力帮助你的继任者的职业发展和你前雇主的长期健康。

指出您知道的任何相关培训机会

努力带他们在办公室四处转转，并将他们介绍给每个人。

如果新来者的工作描述与您的略有不同，或者他们的职责和优先事项集中在其他地方，请确保现有员工认识到这一点。

如果你真的想更进一步，你可以向新员工提供你的联系方式。 这取决于您与前雇主的关系。

通常一个问题可以通过一封简单的电子邮件来解决。

在你离开后提供帮助会给人留下好印象，并有助于提高你的声誉。