受疫情影响严重的店铺,开启店铺休假模式,发布店铺公告,准备好话术
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京东运营第一集-客服话术参考(疫情期间)思维导图模板大纲
积极安排值班客服,保证24小时的回复率
设置自动回复功能,提升自动回复能力
受疫情影响严重的店铺,开启店铺休假模式,发布店铺公告,准备好话术
检查紧急联系人电话是否正确,方便账号异常沟通
能正常发货的商品,尽力保证物流时效,与顾客保持沟通,管理预期
如实告知所在地区疫情情况,以官方信息为准
无法确定发货时间的,主动联系顾客取消订单
卖家发货/确认取消订单——发货延期通知,咚咚消息/店铺公告
(待收货状态)疫情原因不想要包裹了——强调包裹不会携带病毒,打消顾客包裹是否有病毒的顾虑
(收货后状态)想要退货——初步挽留,安抚顾客情绪
有退货申请的,及时处理
场景一:咨询——什么时候发货(及时发货/发货时间不保证)
顾客在下单前咨询发货时间,按“可及时发货商家”与“发货时间尚未确定”对顾客进行回复
场景二:咨询——发货地疫情情况,包裹会不会有病毒
因担心疫情波及的安全问题,顾客犹豫下单。商家如实告知发货地疫情情况,并尽力消除顾客关于安全方面的担忧。
场景三:待发货——发货时效(可及时发货/延迟发货)
顾客下单后咨询发货时间,多为静默下单顾客,按“可立即发货”与“延迟发货”类别进行回复
场景四:待发货——顾客因担心包裹安全取消订单
顾客因发货时效、担心包裹安全等问题主动取消订单的,初步挽留,挽留无效的同意取消,并及时处理
场景五:待发货——顾客因快递时效取消订单
顾客因发货时效问题主动取消订单的,初步挽留,挽留无效的同意取消,并及时处理
场景六:待发货——商家因疫情原因请求买家取消订单
商家因发货时效、货源等问题请求顾客取消订单的,说明原因,请求理解,并给予补偿
场景七:待收货——物流信息未更新,顾客主动取消订单
商家已安排发货,但顾客迟迟收不到包裹,请求取消订单。初步挽留,挽留无效的同意取消,并及时处理。
场景八:收货后——疫情原因/其他原因退货
顾客收货后因担心安全问题或其他常规愿意想要退货的,按常规流程为顾客进行退货流程。
场景九:收货后——常规原因换货
顾客收货后的常规售后处理流程,因快递物流影响可能会延长换货时效,与顾客交流时说明。