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客服跟单流程思维导图

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客服跟单的售前,售中,售后等流程内容讲解

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思维导图大纲

客服跟单流程思维导图模板大纲

一、售前

询单

产品详情

产品规格

生产日期

保质期

配料表

是否过敏

物流

快递品牌

发货时间

预售

48h发货

产品包装

催付

二、售中

催件

收件后无物流更新(揽收后包裹遗失)

保存好买家信息并反馈至相关工作群

及时给买家处理退款

未超48h

回应买家,及时反馈相关快递群

买家不退款,做好催件备注(带日期)

买家退款,告知买家拒收

运输途中

拦截退回

派送中/放置驿站

拦截退回,并告知快递已拦截退回

已超48h

回应买家,及时反馈相关快递群,并告知买家处理(及时处理平台工单)

做好催件备注(带日期),在承诺范围内及时退款处理/拦截物流

拦截物流信息及时反馈至相关快递群

催件:告知该物流售后断更时长

退款:告知物流断更时长,拦截快递并询问包裹是否遗失

遗失则登记理赔

换物流中转

原发货单号+原下单信息+中转单号的截图发送至快递处理催件

留言买家已反馈快递处理,并发送反馈快递信息截图

显示签收/代签收,未收到货

复制买家信息及单号反馈快递群,并告知快递买家未收到货,核实情况

留言买家已反馈快递处理,并发送反馈快递信息截图

显示签收,买家申请仅退款

保存买家信息并发送快递群,要求快递提供签收底单或者签收证明

根据实际情况处理退款或拒绝退款

保存该订单号的物流信息及快递提供的签收证明/底单,驳回退款

发货后改地址

运输途中

同省同市可反馈快递修改

非同省同市不可修改,告知买家不需要可拒收

派送中

需买家自行联系快递员修改派送信息或者拒收

三、售后

买家原因

七天无理由退货

平台自动同意

买家不喜欢/不满意

询问退货数量

告诉买家修改退款金额/协助买家退货退款

产品原因

质量问题

有异物

发货原因

少发漏发

让买家提供快递单号拍照,反馈至快递群核实包裹重量

根据快递核实情况处理补发或退差价

核实无误,将快递核重图发送至买家,并处理工单

发错货

让买家提供收到实物的照片

根据实际情况,询问买家是否接受

买家接受

感谢

买家不接受,退货退款/小额补偿

快递原因

包裹破损

让买家提供破损照片及破损数量

根据实际情况处理补发或退差价

道歉,安抚买家,让买家提供产品问题照片思维导图模板大纲

反馈公司群

处理退款或者补发

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