UTE旅游展（境外出游）展前计划思维导图

境外出游趋势分析

旅游产品创新与升级

旅游机构与旅行社

航空与交通运营商

酒店与度假村

旅游业相关媒体

针对不同旅游线路的特色产品

针对不同消费群体的旅游产品

吸引人的展位设计

展示旅游目的地的特色元素

旅游线路宣传册

旅游目的地介绍视频

旅游产品宣传海报

利用社交媒体推广展会信息

在旅游相关网站和论坛发布展会信息

在机场、火车站等交通枢纽发放展会宣传资料

与旅游机构合作，共同推广展会

邀请旅游业专家作为展会嘉宾

与旅游相关机构、企业建立合作关系

合理规划展位空间，充分利用展示区域

布置展示设备，确保展品展示效果

展会开幕式流程

参展商接待流程

旅游产品推介活动安排

培训参展人员了解展会主题、展品特点

提高参展人员的沟通能力与服务水平

在高校、社区等渠道招募志愿者

对志愿者进行简单培训，协助展会工作

列出展会各项费用，制定合理的预算方案

考虑备用预算，应对不可预见支出

确保费用使用透明、合理

对费用使用进行监控，及时调整预算方案

制定应对突发事件的预案，如天气突变、安全事故等

建立应急处理小组，确保现场秩序与安全

制定客流疏导方案，确保现场秩序井然

准备足够的志愿者协助疏导客流