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绿化工程处工作职责思维导图

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基础管理工作,安全管理工作,物资管理工作内容分解

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思维导图大纲

绿化工程处工作职责思维导图模板大纲

长项基础管理工作

新闻宣传工作

每月完成稿件一篇、微博5篇、视频创作1份

责任人:全员

新闻咨询阅读率:浏览公司发送的新闻资讯、开讲了、廉政直通车等并100%点赞

责任人:全员

基础资料、管理制度编写

绿化管理制度编写及完善

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

众和绿化养护、施工标准制度编制及完善

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

绿化养护面积图纸绘制及面积分解,绿化管网图纸绘制及完善

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

绿化各项基础管理表格的完善及维护填写

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

经营指标管理类工作

年度经营指标预测及分解

责任人:黄飞虎、王婷

月度指标预测,周指标预测

责任人:王婷

滚动预算

责任人:王婷

资金工作

资金计划,每月24上交企管处

责任人:王婷

费用固定结转

总机业务:负责15日前完成内转单提交审批工作。

责任人:王婷

绿化、保洁业务:15号前各条块上交每月固定结转账确认签字资料,经部门确认后进行结转

责任人:吴祥龙、王婷、依拉木江、云吉军

子公司绿化养护、保洁费发票每月20日前完成样票开具并发送至该业务公司对接人/会计处

责任人:王婷

资金台账:建立好部门每笔资金支付台账、及时做好纸介版、电子版扫描件存档工作,资金支付台账每月25日发主管领导处

责任人:王婷

用水指标工作

制定年度用水指标,分解至每月

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

每周现场抄水表,统计用水量

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

分析用水量与制定指标数据,计划控水量

责任人:吴祥龙、黄飞虎

经营分析会,要有经营分析报告,每月至少一次

责任人:黄飞虎

工作考勤:每月28日完成钉钉、OA考勤排班

责任人:王婷

督办、计划总结工作

部门周工作总结,每周五上报

责任人:王婷

个人周工作总结,每周四上报

责任人:全员

部门周例会:每周开展部门会议一次

责任人:黄飞虎

部门督办工作下发,每周三前下发

责任人:王婷

部门督办工作反馈,每周四前反馈

责任人:全员

督办、各人工作总结质量督查工作

责任人:王婷

考核:督办工作、经营指标、日常工作、基础管理等汇总考核,体现在每月绩效考核中。

责任人:王婷

劳动竞赛、师带徒、揭榜挂帅工作、党员突击队任务,根据公司实际安排开展

责任人:全员

培训工作:按照公司要求完成公司每次下发的制度、通知、安全、企业文化等培训

责任人:黄飞虎

安全管理工作

基础资料管理

年初完善岗位双达标

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

签订安健环目标责任书

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

相关方管理资料:

签订一人一册档案:劳动合同、保险、体检单、特殊作业证、治安协议、安全承诺书、禁烟承诺书、反诈骗承诺书

责任人:黄飞虎

互联互保承诺书

责任人:全员

年初完善安全网格图

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

日常安全管理

安全自检

根据公司及部门要求,每周开展本部门安全隐患,上传HSSE平台,完成整改

责任人:全员

做好第三方单位临舍、现场、危化品等检查、整改工作

大功率电源,卫生、用电人走断电检查

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

灭火器检测

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

特殊作业票据,现场监督工作

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

人员的劳保佩戴进行检查(安全帽、安全带、防护眼镜、口罩等)

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

施工现场安全不到位的方面要落实到安全自检表内每周进行反馈

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

电瓶车规范进行检查

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

灭火器点检

责任人:全员

隐患自查

每日完成一项安全隐患排查,录入hsse系统并督促整改完成

责任人:全员

安全培训

完成公司下发的各项安全知识培训

责任人:黄飞虎

完成hsse平台各项安全培训及考试

责任人:全员

做好新进人员三级安全教育、公司企业文化、各类规章制度培训学习工作;确保培训合格后上岗;

责任人:黄飞虎

做好各项工作前安全技术交底培训

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

定期对第三方单位进行专项安全技术培训

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

招投标、合同管理工作

招标

提招标需求,完成招标线上流程

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

推荐符合要求供应商,供应商cm平台入库

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

按照立项内容编写招标文件,招标清单

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

组织投标单位现场踏勘,组织招标答疑

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

定标及合同签订线上流程签订

责任人:黄飞虎、王婷、吴祥龙

合同管理

项目定标后准备资料办理合同签订,合同签订后归档(包含财务、合同管理员处归档),建立合同台账

责任人:王婷

技改类合同从定标、合同签订、PM录入期限为30天,在审批过程中需实时对流程进行监督、督促

责任人:王婷

每个月对合同台账进行梳理,对临期合同及时做续签、招投标准备工作,避免出现合同倒签现象。

责任人:王婷

物资管理

材料出入库,每月15日进行库房材料账卡更新

责任人:王婷

材料采购计划,根据库存、用量合理安排材料采购原则上每月报两次计划,明确使用目的、费用支出、型号、品牌等要求

责任人:王婷

物资采购计划入库出库的管理要求参照库房管理制度进行

责任人:王婷

配合完成公司中期、年终的物资盘点工作,完成固定资产编码张贴

责任人:吴祥龙、依拉木江、云吉军

主营业务管理工作

绿化工作

绿化养护工作

完成年度绿化养护计划、病虫害防治计划编写,分解至每月计划,按计划内容执行

责任人:吴祥龙

对养护单位进行计划下发,定期进行养护技术培训和公司下发各项要求的培训

责任人:吴祥龙

按照养护合同内容及绿化管理制度对养护单位进行日常管理,保证养护效果

责任人:吴祥龙、黄飞虎、王婷

定期检查施工养护单位打药、施肥等各项制式表格的填写情况

责任人:吴祥龙、王婷

按要求完成日检、周检、月度考核表的打分

责任人:吴祥龙、王婷

绿化施工工作

编写年度立项报告,并上报公司审核,确定年度施工任务

责任人:吴祥龙、黄飞虎、王婷

需要绿化设计图纸的项目,负责对接设计院出具绿化设计全套图纸

责任人:吴祥龙

负责施工单位进场前技术交底及公司要求的培训工作

责任人:吴祥龙

负责组织施工单位制定施工实施计划,组织召开日常进度质量会议

责任人:吴祥龙

负责绿化施工现场实施开展,对质量、进度、成本的控制检查工作

责任人:吴祥龙

负责工程现场工程量的测量核实工作

责任人:吴祥龙

负责施工资料的审核、确认签字

责任人:吴祥龙

负责签证下发,负责进度、结算资料的审核签字

责任人:吴祥龙、黄飞虎、王婷

负责工作联系函、派工单的下发工作、负责进度台账的更新

责任人:吴祥龙、黄飞虎、王婷

负责工程完工后的竣工验收工作

责任人:吴祥龙

保洁工作

负责保洁制度及保洁标准的制定

责任人:云吉军、依拉木江

负责保洁区域划分及保洁工作的组织安排

责任人:云吉军、依拉木江

负责保洁单位员工的培训

责任人:云吉军、依拉木江

负责保洁室内外日常检测工作

责任人:云吉军、依拉木江

负责对保洁单位月度考核工作

责任人:云吉军、依拉木江

负责协助公司接待工作

责任人:云吉军、依拉木江

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