绿化工程处工作职责思维导图
基础管理工作，安全管理工作，物资管理工作内容分解
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思维导图大纲
绿化工程处工作职责思维导图模板大纲
长项基础管理工作
新闻宣传工作
每月完成稿件一篇、微博5篇、视频创作1份
责任人：全员
新闻咨询阅读率：浏览公司发送的新闻资讯、开讲了、廉政直通车等并100%点赞
责任人：全员
基础资料、管理制度编写
绿化管理制度编写及完善
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
众和绿化养护、施工标准制度编制及完善
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
绿化养护面积图纸绘制及面积分解，绿化管网图纸绘制及完善
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
绿化各项基础管理表格的完善及维护填写
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
经营指标管理类工作
年度经营指标预测及分解
责任人：黄飞虎、王婷
月度指标预测，周指标预测
责任人：王婷
滚动预算
责任人：王婷
资金工作
资金计划，每月24上交企管处
责任人：王婷
费用固定结转
总机业务：负责15日前完成内转单提交审批工作。
责任人：王婷
绿化、保洁业务：15号前各条块上交每月固定结转账确认签字资料，经部门确认后进行结转
责任人：吴祥龙、王婷、依拉木江、云吉军
子公司绿化养护、保洁费发票每月20日前完成样票开具并发送至该业务公司对接人/会计处
责任人：王婷
资金台账：建立好部门每笔资金支付台账、及时做好纸介版、电子版扫描件存档工作，资金支付台账每月25日发主管领导处
责任人：王婷
用水指标工作
制定年度用水指标，分解至每月
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
每周现场抄水表，统计用水量
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
分析用水量与制定指标数据，计划控水量
责任人：吴祥龙、黄飞虎
经营分析会，要有经营分析报告，每月至少一次
责任人：黄飞虎
工作考勤：每月28日完成钉钉、OA考勤排班
责任人：王婷
督办、计划总结工作
部门周工作总结，每周五上报
责任人：王婷
个人周工作总结，每周四上报
责任人：全员
部门周例会：每周开展部门会议一次
责任人：黄飞虎
部门督办工作下发，每周三前下发
责任人：王婷
部门督办工作反馈，每周四前反馈
责任人：全员
督办、各人工作总结质量督查工作
责任人：王婷
考核：督办工作、经营指标、日常工作、基础管理等汇总考核，体现在每月绩效考核中。
责任人：王婷
劳动竞赛、师带徒、揭榜挂帅工作、党员突击队任务，根据公司实际安排开展
责任人：全员
培训工作：按照公司要求完成公司每次下发的制度、通知、安全、企业文化等培训
责任人：黄飞虎
安全管理工作
基础资料管理
年初完善岗位双达标
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
签订安健环目标责任书
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
相关方管理资料：
签订一人一册档案：劳动合同、保险、体检单、特殊作业证、治安协议、安全承诺书、禁烟承诺书、反诈骗承诺书
责任人：黄飞虎
互联互保承诺书
责任人：全员
年初完善安全网格图
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
日常安全管理
安全自检
根据公司及部门要求，每周开展本部门安全隐患，上传HSSE平台，完成整改
责任人：全员
做好第三方单位临舍、现场、危化品等检查、整改工作
大功率电源，卫生、用电人走断电检查
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
灭火器检测
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
特殊作业票据，现场监督工作
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
人员的劳保佩戴进行检查（安全帽、安全带、防护眼镜、口罩等）
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
施工现场安全不到位的方面要落实到安全自检表内每周进行反馈
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
电瓶车规范进行检查
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
灭火器点检
责任人：全员
隐患自查
每日完成一项安全隐患排查，录入hsse系统并督促整改完成
责任人：全员
安全培训
完成公司下发的各项安全知识培训
责任人：黄飞虎
完成hsse平台各项安全培训及考试
责任人：全员
做好新进人员三级安全教育、公司企业文化、各类规章制度培训学习工作；确保培训合格后上岗；
责任人：黄飞虎
做好各项工作前安全技术交底培训
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
定期对第三方单位进行专项安全技术培训
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
招投标、合同管理工作
招标
提招标需求，完成招标线上流程
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
推荐符合要求供应商，供应商cm平台入库
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
按照立项内容编写招标文件，招标清单
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
组织投标单位现场踏勘，组织招标答疑
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
定标及合同签订线上流程签订
责任人：黄飞虎、王婷、吴祥龙
合同管理
项目定标后准备资料办理合同签订，合同签订后归档（包含财务、合同管理员处归档），建立合同台账
责任人：王婷
技改类合同从定标、合同签订、PM录入期限为30天，在审批过程中需实时对流程进行监督、督促
责任人：王婷
每个月对合同台账进行梳理，对临期合同及时做续签、招投标准备工作，避免出现合同倒签现象。
责任人：王婷
物资管理
材料出入库，每月15日进行库房材料账卡更新
责任人：王婷
材料采购计划，根据库存、用量合理安排材料采购原则上每月报两次计划，明确使用目的、费用支出、型号、品牌等要求
责任人：王婷
物资采购计划入库出库的管理要求参照库房管理制度进行
责任人：王婷
配合完成公司中期、年终的物资盘点工作，完成固定资产编码张贴
责任人：吴祥龙、依拉木江、云吉军
主营业务管理工作
绿化工作
绿化养护工作
完成年度绿化养护计划、病虫害防治计划编写，分解至每月计划，按计划内容执行
责任人：吴祥龙
对养护单位进行计划下发，定期进行养护技术培训和公司下发各项要求的培训
责任人：吴祥龙
按照养护合同内容及绿化管理制度对养护单位进行日常管理，保证养护效果
责任人：吴祥龙、黄飞虎、王婷
定期检查施工养护单位打药、施肥等各项制式表格的填写情况
责任人：吴祥龙、王婷
按要求完成日检、周检、月度考核表的打分
责任人：吴祥龙、王婷
绿化施工工作
编写年度立项报告，并上报公司审核，确定年度施工任务
责任人：吴祥龙、黄飞虎、王婷
需要绿化设计图纸的项目，负责对接设计院出具绿化设计全套图纸
责任人：吴祥龙
负责施工单位进场前技术交底及公司要求的培训工作
责任人：吴祥龙
负责组织施工单位制定施工实施计划，组织召开日常进度质量会议
责任人：吴祥龙
负责绿化施工现场实施开展，对质量、进度、成本的控制检查工作
责任人：吴祥龙
负责工程现场工程量的测量核实工作
责任人：吴祥龙
负责施工资料的审核、确认签字
责任人：吴祥龙
负责签证下发，负责进度、结算资料的审核签字
责任人：吴祥龙、黄飞虎、王婷
负责工作联系函、派工单的下发工作、负责进度台账的更新
责任人：吴祥龙、黄飞虎、王婷
负责工程完工后的竣工验收工作
责任人：吴祥龙
保洁工作
负责保洁制度及保洁标准的制定
责任人：云吉军、依拉木江
负责保洁区域划分及保洁工作的组织安排
责任人：云吉军、依拉木江
负责保洁单位员工的培训
责任人：云吉军、依拉木江
负责保洁室内外日常检测工作
责任人：云吉军、依拉木江
负责对保洁单位月度考核工作
责任人：云吉军、依拉木江
负责协助公司接待工作
责任人：云吉军、依拉木江
沪公网安备 31011502019485号
上海工商