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出口业务流程思维导图

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出口业务流程

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思维导图大纲

出口业务流程思维导图模板大纲

询盘接单

市场分析、制定产品销售方案

交易准备: 寄送纸样、打样、产品资料

询盘报价:推荐产品、综合报价

交易磋商:询/发/还/接受

磋商订货

确定订单:产品特性、机台生产配规、装柜计算

签订合同:确定生产交期

重点:计算客户订单规格,配规生产、装柜数量,及时协助客户调整

组织生产

合同回签、确认收汇(审证、核汇)

订单下达(营销/SAP)

制作生产计划单、装柜方案

重点:依据生产的变化,及时调整应对方案

安排装运

订舱:依据客户要求制作Booking,确认舱位

跟进生产,制定装运计划

装运单证:提货单、装运物流司机&监装员进厂单、装柜计划单等

重点:仓库、装载、安环联动高效发货

制作单证

常规单据:发票、箱单、提单、原产地、船证、无木制托盘等

特殊单据:RCEP证、码单、其他地区要求

重点:数据核对(生产、出库、装箱、单证)

通关放行

协助报关行审核资料

配合查验、疫情安防

核销结汇

按照银行要求,递交结汇成套单据

满足特殊市场交易的特殊单据要要求

跟踪船期

及时更新船务进度

协助客户清关收货

财务交接

整理合同全套单据

制作财务交接单

填报财务所需报表

归档

文件归档

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