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提高工作效率的有效方法_副本思维导图

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思维导图大纲

提高工作效率的有效方法思维导图模板大纲

1-定好每日要事

做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?

2-养成做计划的习惯

事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。

3-运用系统思考,对要做的事进行分类。

①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;

②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;

③不断思考是否有更有效率的工作方法;

④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。

⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

4-事前准备需周到

在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。

5-不断学习新的知识与技能

每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法就是不断学习,提升自己。

6-不断培养自己的创造力

有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。

培养创造力的方法有以下几种:

①开放心胸,经常注意周围的环境

②检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。

③善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。

④抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

7-学会借助高效工具

①在阅读速度和效率方面,如精英特快速阅读记忆训练软件就是一个高效工具;

②在整合知识点、以及思考方面,思维导图就是一个高效工具;

③对于一条一条的人工采集数据,那门那些专门的数据采集软件就是高效工具

8-学会借用他人的時间

要让工作有效率,分工合作甚至找专家(专门的人)帮忙都是方法之一

9-适度休息,消除压力

做事时有压力再正常不过,学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。

10-保持时间弹性。

我们在给自己或别人安排工作的时候,要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。

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