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理事会会议思维导图

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理事会会议思维导图

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会议执行阶段确定参会人员名单编制议程安排

思维导图大纲

理事会会议思维导图模板大纲

会前准备阶段：

确定会议目的和议题

编制议程安排

确定参会人员名单

发送会议通知并确认出席情况

准备会议材料和文件

会议前准备阶段：

预先安排讲话、报告和讨论时间分配

安排记录员和计时员

会议执行阶段：

主持人开场致辞，介绍会议议程

控制会议进度和时间，确保按时进行

促进讨论和合理表达意见

记录会议讨论要点和决议结果

会后执行阶段：

整理和整合会议记录，撰写会议纪要和行动计划

发送会议纪要给参会人员，并确认行动计划责任人

监督行动计划的执行情况

定期跟进并评估行动计划的进展

提供会议后续的支持和协助

会议总结和反馈阶段：

撰写会议总结报告

将总结报告发送给相关人员并存档

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